Formål
For å kontrollere at endringer av lønnsdata eller annen informasjon som påvirker lønnsbehandlingen fører til forventet resultat, kan det kjøres en lønnssimulering.
Simulering kan gjøres for enkeltpersoner eller grupper, for å unngå at det oppstår feilsituasjoner når lønnskjøring blir foretatt. Eventuelle feil kan derfor rettes på forhånd.
Simulering av kommende lønnskjøring kan være til hjelp for å beregne størrelse på en eventuelt nødvendig forskuddsutbetaling.
Forutsetninger
Forutsetter at valgt person eller gruppering har lønn som skal utbetales på den angitte lønnskjøringen.
Transaksjonskode
PC00_M20_CALC_SIMU – Simulering
Benytt ferdig oppsatt
variant for ønsket type lønnskjøring. Klikk på «Hent variant» for å hente variant. Fjern initialene i
«Opprettet av» og klikk på utfør.
Dobbelklikk på ønsket variant i bildet som framkommer:
Velg riktig alternativ ved å dobbeltklippe på ønsket linje.
Benytt vanligvis aktuell periode og ønsket ansattnummer. Dersom du ikke setter inn et ansattnummer, simuleres det for samtlige ansatte i lønnsavregningsgruppen. Dette bør unngås fordi det kan ta lang tid.
Kryss av for vis protokoll, hvis du ønsker å se detaljer i selve lønnsberegningen.
For simulering, klikk på
.
Dersom det var avkrysset for kjøring med protokoll, kommer du rett inn i denne:
Dersom det hadde vært fatale feil, ville disse vært markert med rødt.
Du kan åpne
protokollstrukturen ved å klikke på felt merket , og gå videre innover i protokollstrukturen,
for eksempel slik:
Ved å gå enda videre inn i protokollen kan detaljene av hvilke lønnarter og beløp som er involvert ved samtlige beregninger.
Dersom du ikke ønsker å se protokollen, fjernes krysset for valg av protokoll i simuleringsbildet. Da vil du komme direkte inn i bildet som viser lønnsslippen.
Fra protokollbildet klikker du på knappen Formular for å komme videre inn til lønnsslippen.
Er det ønskelig å skrive ut lønnsslippen, se egen beskrivelse.
NB!
Noen
opplever av og til at de ikke kan simulere lønn på ansattnumre som nettopp er
opprettet i systemet. Dette oppstår gjerne hvis man kjører saksgang i PA40 i en
sesjon, og så skifter over til annen aktiv sesjon for å simulere lønn.
Forslag til løsning: Etter at saksgang for ansettelse er kjørt ferdig i en gitt sesjon, opprett ny sesjon fra denne (menyvalg System --> Start ny sesjon) og kjør så lønnssimulering herfra.