Lønnssimulering hovedlønnskjøring

Formål

For å kontrollere at endringer av lønnsdata eller annen informasjon som påvirker lønnsbehandlingen fører til forventet resultat, kan det kjøres en lønnssimulering.

Simulering kan gjøres for enkeltpersoner eller grupper, for å unngå at det oppstår feilsituasjoner når lønnskjøring blir foretatt. Eventuelle feil kan derfor rettes på forhånd.

Simulering av kommende lønnskjøring kan være til hjelp for å beregne størrelse på en eventuelt nødvendig forskuddsutbetaling.

 

Forutsetninger

Forutsetter at valgt person eller gruppering har lønn som skal utbetales på den angitte lønnskjøringen.

 

Transaksjonskode

PC00_M20_CALC_SIMU – Simulering

Benytt ferdig oppsatt variant for ønsket type lønnskjøring. Klikk på «Hent variant»  for å hente variant. Fjern initialene i «Opprettet av» og klikk på utfør.

Dobbelklikk på ønsket variant i bildet som framkommer:

 

Velg riktig alternativ ved å dobbeltklippe på ønsket linje.

Benytt vanligvis aktuell periode og ønsket ansattnummer. Dersom du ikke setter inn et ansattnummer, simuleres det for samtlige ansatte i lønnsavregningsgruppen. Dette bør unngås fordi det kan ta lang tid.

Kryss av for vis protokoll, hvis du ønsker å se detaljer i selve lønnsberegningen.

For simulering, klikk på .

Dersom det var avkrysset for kjøring med protokoll, kommer du rett inn i denne:

 

Dersom det hadde vært fatale feil, ville disse vært markert med rødt.

Du kan åpne protokollstrukturen ved å klikke på felt merket , og gå videre innover i protokollstrukturen, for eksempel slik:

 

Ved å gå enda videre inn i protokollen kan detaljene av hvilke lønnarter og beløp som er involvert ved samtlige beregninger.

Dersom du ikke ønsker å se protokollen, fjernes krysset for valg av protokoll i simuleringsbildet. Da vil du komme direkte inn i bildet som viser lønnsslippen.

Fra protokollbildet klikker du på knappen Formular for å komme videre inn til lønnsslippen.

 

Er det ønskelig å skrive ut lønnsslippen, se egen beskrivelse.

NB!
Noen opplever av og til at de ikke kan simulere lønn på ansattnumre som nettopp er opprettet i systemet. Dette oppstår gjerne hvis man kjører saksgang i PA40 i en sesjon, og så skifter over til annen aktiv sesjon for å simulere lønn.

Forslag til løsning: Etter at saksgang for ansettelse er kjørt ferdig i en gitt sesjon, opprett ny sesjon fra denne (menyvalg System --> Start ny sesjon) og kjør så lønnssimulering herfra.