Formål
En rapport som presenterer;
- lønnsprosent for henholdsvis IT0008 og IT0509, justert for sammenhengende ubetalt fravær > 29 kalenderdager,
- konteringsinformasjon fra IT0001 og IT0027, samt indikasjon om ansatte har poster hvor konteringsinformasjon er overstyrt, og
- neste planlagte opprykk for ansatte med lønnsrammer ALT01-ALT08.
Transaksjonskode
YHR_LONNSOVERSIKT
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YHR_LONNSOVERSIKT i transaksjonskodefeltet og klikk Enter, skjermbildet Lønnsoversikt med lønnsprosent presenteres (nedenfor). Her legger man inn rapporteringskriteriene.
Velg variant CUS&OPAL01 eller definer selv rapporteringskriterier.
Rapport kan kjøres per dagens dato eller en annen referansedato kan oppgis. Rapport kan også kjøres på en dato frem i tid.
Man kan avgrense rapporten til kun å ta med deler av virksomheten ved å velge den eller de organisasjonsenhetene som skal være med.
I tillegg kan man begrense hvilke fraværstyper som skal taes med i rapport. Om man beholder dette feltet blankt, vil ethvert fravær (inkludert betalte) en ansatt har på kjøredato presenteres i rapport. Om man spesifiserer fraværstype(r) i bestillingsbildet, vil andre fravær som ansatte har på kjøredato ikke presenteres i rapport (se nedenfor for regler for presentasjon av fravær).
NB! Om man ikke ønsker å ta med kortvarige fravær i rapporten kan fraværstyper ekskluderes i bestillingsbildet. De ekskluderte fraværstypene vil da ikke påvirke data i rapporten.
Se Fravær for detaljer angående fraværstyper.
Klikk på Utfør (F8) for å kjøre rapport.
Ved store datamengder bør rapporten kjøres i bakgrunnen, se Kjøre en jobb i bakgrunn.
Resultat av rapporten ser slik ut:
Vær oppmerksom på at kolonnene over vil presenteres med kortere tekster, men man kan selv justere bredden på kolonnene.
Kommentarer til rapport
Persondata
De ni første kolonnene angir persondata.
Utdanning er hovedutdanning (IT0022).
Organisasjonstilhørighet og stillingsdetaljer
Kolonnene Stilling, Stillingskode, Org.enhet og Personaldelområde henter aktuell informasjon fra IT0001 eller IT0509. Som vist i eksempel over kan en ansatt ha to/flere linjer i rapporten, en for hovedstilling (IT0001) og en eller flere for tilleggsstilling(er).
For ansatte med tilleggsstilling(er) i IT0509 (ikke deltype fungering) vil to eller flere linjer presenteres, en for hovedstilling og en eller flere for tilleggsstilling(er).
NB! For ansatte med fungering presenteres kun data fra IT0509, da det er kun denne som på kjøredato for rapport er relevant for avlønning.
Kontering og overstyrt kontering
I kolonnene K-elem4 IT1 og Ksted IT1, hentes aktuelle konteringsdetaljer fra IT0001.
Kolonne K-element 6 hentes fra IT0027.
Dersom en ansatt har delt i IT0027 fjernes informasjon fra kolonnene for k-element 4, kostnadssted og k-element 6 for IT0027, og det vil fremkomme en * i kolonne Delt kont.
Deretter sjekkes de infotyper hvor man kan overstyre kontering, med andre ord endre kostnadstilordning.
Dersom en ansatt, på kjøredato for rapport, har en lønnart (i en infotype man kan registrere lønnarter) hvor kontering (uansett hvilket konteringselement) er overstyrt fremkommer en * i kolonnen O-kost.
For å se hvordan kontering er overstyrt må man se på IT0027 og/eller de aktuelle infotypene.
Ansettelsesprosent og faktisk lønnsprosent korrigert for ubetalt fravær
Kolonnen F.avl%IT8 viser dellønnsprosent fra IT0008 (se kolonne Del% IT8) korrigert for helt eller delvis ubetalt fravær fra IT2001. Detaljer angående fraværstypen presenteres i de fire siste kolonnene. Det er kun sammenhengende fravær over 29 kalenderdager som presenteres i de fire siste kolonnene, og som påvirker faktisk avlønning i kolonne F.avl%IT8.
Dersom en ansatt har to sammenhengende fravær (uten datobrudd) som hver er mindre enn 30 dager, men som til sammen utgjør mer enn 29 dager, vil fraværstype man har den dato man har kjørt for presenteres i kolonne Fraværstype og med arbeidsprosenten for dato man kjører for i kolonnene F.avl%IT8, Frav%, Gyldig fra og Gyldig til. NB! I de tilfeller hvor de sammenhengende fravær, som til sammen utgjør mer enn 29 dager, er av samme fraværstype vil kolonne Fraværstype fylles med den aktuelle fraværstypen, samt at de tilhørende kolonnene F.avl%IT8, Frav%, Gyldig fra og Gyldig til fylles med data.
NB! Om rapporten inkluderer fraværstyper man ser på som irrelevante å ta med i en slik type rapport (for eksempel kortvarige fravær) kan disse fraværstypene ekskluderes i bestillingsbildet.
Det samme prinsippet gjelder for IT0509 poster (m.a.o. IT0509 linjer i rapporten).
Neste opprykk og lønnsramme
Neste opprykk, for de som har lønnsrammer med ALT01-ALT08, presenteres i N.oppr IT8 og N.opprykk IT509. Disse kalkuleres ut fra IT0008 og IT0509 med bakgrunn i tjenesteansiennitet i henholdsvis IT0041 (datotype 91) og IT0509, samt lønnsrammetabellen.