Bakgrunn
Ifølge bestemmelsene om økonomistyring i staten (B.5.2.4.2) skal det produseres et lønnsberegningsforslag som skal gi grunnlag for å avdekke eventuelle feilregistreringer eller feil behandling. Etter at alle feil er rettet opp, skal det utarbeides en lønnsbekreftelse som skal attesteres før lønnsutbetaling. Lønnsjournalen oppfyller kravene til lønnsforslag og lønnbekreftelse.
Det er laget et standardoppsett som er lagt ut på alle klienter.
Transaksjonskode
YHR_REISEDATA
Bestillingsbildet
Oppgi firmakode og nummeret på konteringskjøringen. Kryss av for Kombinasjon person/kontering:
Resultatet blir seende ut omtrent som vist nedenfor:
(Dette rapporteksempelet vil bli endret. Kjørenummer og konteringsdato vil bli lagt inn som egne kolonner foran. I tillegg vil lønnart og betegnelse bli lagt inn).
Velg oppsett
Det er lønnsjournalen som skal være satt opp som standard for denne rapporten. Det hender at noen endrer på dette. Dersom dere ikke får frem lønnsjournalen, må dere velge oppsettet for lønnsjournalen.
Klikk på 
(Velg oppsett) og velg oppsett for
lønnsjournalen:
Virksomheter der flere personer skal attestere reiseutgiftene
På samme måte som for hovedlønn og bonuslønn, må rapporten skrives ut for de kostnadsstedene som den aktuelle personen er ansvarlig for. De aktuelle kostnadsstedene kan oppgis allerede i bestillingsbildet:
Om det er ønskelig, kan det lages en variant for hver av de personene som skal autorisere:
På samme måte som for lønnskjøringen, må det kontrolleres at summen på enkeltrapportene er lik summen på totalrapporten.
Lønnsjournalen og konteringslista skal oppbevares i 10 år (B.4.4.7.2).