Lønnsavregning med oppdatering

 

Formål

Å generere lønnsavregningsresultater.

 

Forutsetninger

At foregående hovedlønn er kjørt.

At ansiennitetsopprykk er kjørt (gjelder hovedlønn).

For å kjøre hovedlønn må perioden være frigitt for avregning.

For å kjøre bonus eller korrigeringskjøring med oppdatering må foregående hovedlønn være avsluttet.  Kjøredato for bonuskjøring eller korrigeringskjøring må alltid komme etter at foregående hovedlønn er avsluttet eller før neste hovedlønn er frigitt for lønnsavregning.

 

Transaksjonskoder

PC00_M20_CALC – Lønnsavregning med oppdatering

 

Lønn med oppdatering i bakgrunn

Rekalkulering

Hvis du skal kjøre korrigeringskjøring eller hovedlønn med obligatorisk etterberegning for hele lønnsavregningsgruppen i bakgrunnen, må du lagre egne varianter.

Disse skal du hente frem ved kjøring av lønn med oppdatering i bakgrunn. Dette er fordi du må fylle ut dato under generell programstyring, Du kan lage disse variantene på grunnlag av standard variantene, se beskrivelsen under.

Hvis noen ansatte i lønnsavregningsgruppen for eksempel et firma, så kan dette bestilles hos LA0. Det finnes et program som oppdaterer
Infotype 0003 som heter ( YHR_PU03_REKALKDATO).

Lønn med oppdatering

Velg transaksjonskode PC00_M20_CALC – Lønnsavregning med oppdatering.

Klikk Hent inn variant eller se hente frem varianter. Velg en variant for den aktuelle firmakoden og den aktuelle kjøringstypen - enten produktiv bonuskjøring, hovedlønnskjøring eller korrigeringskjøring.

 

Under Lønnsavregningsperiode fyller varianten ut lønnsavregningsgruppen og aktuell periode. Hvis du trykker enter vil du få fram den aktuelle perioden.

 

Under Utvalg vil varianten fylle ut lønnsavregningsgruppen. Den stemmer overens med lønnsavregningsgruppen under lønnsavregningsperiode over.

 

Under Generell programstyring skal verdiene være som følger ved:

     Hovedlønnskjøring - hvis DFØ sentralt har gitt beskjed om at det skal foretas en obligatorisk etterberegning  for hele lønnsavregningsgrupppen fra en dato legges denne datoen inn i feltet for obligatorisk etterberegning fra.

 

     Bonuskjøring – husk å endre dato til den utbetalingsdato det skal kjøres bonuslønn for.

 

     Korrigeringskjøring – husk å endre dato til den utbetalingsdato det skal kjøres korrigeringskjøring for. Hvis DFØ sentralt har gitt beskjed om at det skal foretas en obligatorisk etterberegning fra en dato legges denne datoen inn i feltet for obligatorisk etterberegning fra.

 

Under Pr vil verdiene være som under.

 

Under Lønnsslipp-parametere skal det ved produktiv kjøring merkes av på Ingen lønnsslipp.

Ved kjøring av hovedlønn hvor det er valgt Aktuell periode under lønnsavregningsperiode er det ikke nødvendig å endre på varianten ved hver kjøring. Ved andre kjøringer som bonus, korrigeringskjøringer eller hovedlønn med obligatorisk etterberegning må datoene i varianten endres for hver kjøring.