Lagre rapporter som fil

Ved overføring til fil opprettes det en fil med ønsket format direkte. For å kontrollere filinnholdet må du åpne filen. Til gjengjeld er dataene allerede lagret og mistes ikke om du går ut av skjermbildet.

  Lokal fil (Ctrl + Shift + F9)

Velger du lokal fil, kan velge format på den lokale filen.

(Valget “Tekst med tabulatorer” het tidligere “Regneark”).

I dette tilfellet får du spørsmål om hvor regnearket skal lagres og hva filen skal hete:

I feltet Filnavn, kan du velge om du vil lagre som tekstfil (.txt) eller Excel (.xls), og du kan velge om du vil lagre som ny fil eller erstatte en fil som ligger der fra før.

Deretter kan du hente opp filen, regnearket i dette eksempelet og behandle det videre.

Bruk av meny for overføring til lokal fil

Et alternativ til knappen foran er å gå via menyene og velge Liste -> Eksporter -> Lokal fil.

Meny og knapp fungerer på samme måte med de samme dialogbokser.

Ulike filformater

Nedenfor viser vi hvordan en rapport kan se ut ved valg av forskjellige formater når du overfører rapporten til en fil.

De fleste velger HTML-format når de skal ha skrevet en rapport til fil. Det er også vanlig å konvertere en rapport som skal oppbevares en tid til PDF-format.

Regneark

Ikke konvertert

Rich Text Format

HTML-format