Kostnadsstedet kan registreres på en organisasjonsenhet eller en stilling eller det kan registreres direkte på en person. Dette er nærmere beskrevet i kapittelet Oppsett av kontering i SAP.
Kontrollområdet
Kostnadsstedene grupperes i Controlling Area’s eller kontrollområder, og tilgangskontrollen kan settes opp slik at en bruker bare får tilgang til de kostnadsstedene som tilhører et bestemt kontrollområde. Som standard har vi satt opp et kontrollområde for hvert firma og gitt kontrollområdet samme kode som firmakoden.
Dersom flere firmaer skal bruke felles kostnadssteder, må de knyttes til det samme kontrollområdet.