Formål
I mappekortet registreres kostnadsfordeling på andre konteringsobjekter. Dvs. man fordeler kostnader i dimensjonene i virksomhetens kontostreng.
Opplysninger arves ned på underliggende objekter fra laveste nivå i organisasjonsstrukturen.
Før du kan registrere i mappekortet Kostnadsfordeling må du ha opprettet og lagret alle verdier i mappekort Kontering. Det er spesielt kostnadsstedet som mappekortet Kostnadsfordeling er avhengig av.
Les mer i kapittelet kontering.
Gyldig fra
Dato konteringen er gyldig fra.
NB! Når du knytter kontering til en organisasjonsenhet den første gangen, må startdato på organisasjonsenheten ikke være tidligere enn startdato på konteringsobjektet. Systemet vil i så fall gi følgende melding:
CO-område
Start med å registrere controllingområde.
Det er opprettet et controllingområde for hver virksomhet.
Controllingområdet styrer hvilke kostnadssteder som er knyttet til den enkelte virksomhet. Controllingområdet har vanligvis det samme kortnavn og betegnelse som firmakoden.
Kostnadssted
Registrer deretter kostnadsstedet.
Kostnadssted overstyrer det som er registrert som hovedkostnadssted under mappekortet Kontering.
Kostnadssted overføres normalt til dim1 i Agresso, men det kan gjøres avvik fra dette.
K-element 7
Er et konteringselement som virksomheten kan bruke fritt.
K-element 6
Er et konteringselement som kan brukes fritt av virksomhetene.
Pst.
Summen av konteringslinjene bør være lik 100 %.
Dersom summen er mindre enn 100, konteres differansen på hovedkostnadsstedet.
Dersom summen er større enn 100, får du en feilmelding.
K-element 4
Virksomheter som benytter et 4-sifret hovedbokskontonummer, kan bruke dette konteringselementet fritt.
Virksomheter som fremdeles bruker hovedbokskontonumre med kapittel og post, må bruke K-element 4 til å registrere kapittel og post.
Hovedbokskontonummeret for resultatkonti i SAP består av tre siffer. Kapittel/post består av 5 siffer. Ved datauttrekk fra SAP og overføring til Agresso blir disse to slått sammen til det vanlige statlige kontonummeret.
K-element 5
Er et konteringselement som kan brukes fritt av virksomhetene.
Opplysninger som legge inn her vil normalt bli overført til dim2 i Agresso. Virksomhetene kan imidlertid gjøre avvik fra dette.
Sammenhengen mellom konteringsobjektene
Det er sammenheng mellom de forskjellige konteringsobjektene i SAP slik at når du registrerer noe i noen av konteringsobjektene, forlanger systemet at du også registrerer en verdi i andre konteringsobjekter.
Når du registrerer noe i kostnadssted, forlanger for eksempel systemet at du også legger inn en verdi i K-element 5.
Når du registrerer
noe i dim2, forlanger systemet at du også registrerer noe i de andre
kostnadselementene.
For å unngå problemer her, bør det legges inn en dummyverdi, for eksempel ”-” for alle konteringsobjekter. Dersom systemet forlanger at det registreres en verdi i et konteringsobjekt, kan du eventuelt registrere dummyverdien.
Arv
Opplysningene arves til underliggende stillinger underlagt organisasjonsenheten.
Det arves videre ned på personer, men verdiene er ikke synlig i infotype 27.
Det er når man kjører en konteringskjøring at programmet leser informasjonen som ligger i strukturen. Dvs. programmet leser fra laveste nivå og oppover i strukturen, fra person (infotype 0027), videre til stilling (ppome) og organisasjonsenhet (ppome). Programmet bruker informasjon som ligger på laveste nivå i strukturen.
Overstyring
Du kan overstyre de opplysningene som arves fra et høyere nivå i organisasjonsstrukturen. Ved å klikke på knappen som viser nedarving, åpnes feltet for registrering av nye data.
Avgrensning
Avgrensning av gjeldende kostnadsfordeling gjøres i Ekspertmodus.