Staten har engangsberegning av feriepenger i juni måned og det er arbeidstakers lønn pr. juni måned som legges til grunn for ferieberegningen. Lønnsavregningsprogrammet håndterer dette, men det er noen situasjoner i forbindelse med delvis permisjon uten lønn (eller annen endring i stillingsprosent før juni lønn), hvor manuell korrigering må utføres.
Ved delvis permisjon uten lønn må det tas stilling til om endringen i stillingsprosent regnes som varig eller midlertidig. Når ferien avvikles er aldri avgjørende for om endring i stillingsprosent skal påvirke ferieberegningen eller ikke, det avgjørende er om endringen regnes som varig eller midlertidig.
Midlertidig stillingsendring
Ved midlertidig endring i stillingsprosent skal ferieberegningen gå i den lønnen/prosenten man har i juni måned, helt uavhengig av når ferien avvikles. En konsekvens av engangsberegning av feriepenger i juni måned er at det i noen tilfeller vil kunne være stor forskjell mellom lønn og/eller stillingsprosent på ferieavviklingstidspunktet og ferietrekket utført i juni måned. Dersom den delvise permisjonen uten lønn defineres som midlertidig skal en eventuell opplevd urimelighet (tap eller gevinst) ikke korrigeres.
Varig stillingsendring
Ved varig endring i stillingsprosent, skal ferieberegningen korrigeres/ha en økonomisk komponent, også om endringen finner sted før juni lønn.
Ved varig økning av stillingsprosent betyr det at arbeidstaker ikke lenger har full opptjening og man må foreta en ny beregning for å finne ut hvor mange feriedager med lønn som arbeidstakerens feriepenger dekker. Den totale ferieperioden blir altså ikke redusert, men antall feriedager med lønn vil kunne bli færre.
Ved varig reduksjon i stillingsprosent skal det foretas et delvis sluttoppgjør da reduksjonen i stillingsprosent er å regne som at man har fratrådt deler av sin stilling. Den totale ferieperiode blir ikke økt, men fordelingen av feriedager med og uten lønn vil kunne bli endret.
Dersom endringen finner sted før juni lønn og regnes som varig, vil det bli behov for å korrigere/splitte ferietrekksatsen for å få rett trekk på brukte feriedager før endringen i stillingsprosent (brukte feriedager før endringen og feriedager i rest etter endringen skal ikke ha samme trekk/dagsats). Med andre ord, ved varig endring i stillingsprosent før junilønn vil ferietrekket før og etter endring i stillingsprosent måtte “splittes” manuelt med registrering av lønnart 9219 - Korr ferietr v/delv.perm i IT0015.