Formål
Sikre at lønnsmottakerne får riktig lønn i henhold til regelverk samt gjøre arbeidsgiver i stand til å rette opp avvik i den maskinelle beregningen når dette er nødvendig.
Forutsetninger
SAP har foretatt delberegning av lønn fordi en ansatt har tiltrådt eller endret lønn på annen dag enn første dag i måneden eller en ansatt har fratrådt på annen dag enn siste dag i måneden. Problemstillingen gjelder ved delberegning i februar og i måneder med 31 dager
Fellesbestemmelsene § 2
I henhold til fellesbestemmelsenes § 2 defineres dag sats som månedslønn dividert med 30.
SAP beregner daglønn som månedslønn dividert med antall kalenderdager i måneden.
Når det gjennomføres en delberegning av lønn i løpet av måneden vil SAP beregne en for lav dagsats i måneder hvor antall dager er 31, og for høy sats i februar måned hvor antall dager er færre enn 30.
Delberegning foretatt i måneder med 30 dager vil bli korrekte.
For at lønnsutbetaling skal bli korrekt etter fellesbestemmelsene må differansen beregnes og registreres manuelt.
Les mer om Fellesbestemmelsene på regjeringen.no.
Noen eksempler
Eksempel 1:
Nytilsatt med startdato 8. august. Lønnstrinn 48.
SAP beregner vedkommendes
lønn på følgende måte:
Kr. 29 583,40/31*24 = 22903, 28
Riktig beløp i henhold
til fellesbestemmelsenes § 2:
Kr. 29 583,40/30*24 = 23666,72
Differansen kr. 763,44 utbetales i IT 0015 med lønnart 1210.
Eksempel 2:
Overgang fra 100 % til 50 % lønn fra 15. august. Lønnstrinn 54.
SAP beregner vedkommendes
lønn på følgende måte:
1.-14/8 – Kr.
32891,70/31*14
= 14854,32
15-31/8 - Kr.
32891,70/31*17*50 =
9018,70
Sum månedslønn i
august
= 23873,02
Riktig beløp i henhold
til fellesbestemmelsenes § 2:
1.-14/8 – Kr.
32891,70/30*14
= 15349,46
15-31/8 - Kr.
32891,70/30*17*50 =
9319,32
Sum månedslønn i
august
= 24668,78
Differansen kr. 795,76 utbetales i IT 0015 med lønnart 1210.
Eksempel 3:
De samme eksemplene, men nå benyttet i februar måned.
Nytilsatt med startdato 8. februar. Lønnstrinn 48.
SAP beregner vedkommendes
lønn på følgende måte:
Kr. 29 583,40/28*21 = 22187,55
Riktig beløp i henhold
til fellesbestemmelsenes § 2:
Kr. 29 583,40/30*21 = 20708,38
Differansen kr. 1479,17 trekkes i IT 0015 med lønnart 1210.
Eksempel 4:
Overgang fra 100 % til 50 % lønn fra 15. februar lønnstrinn 54.
SAP beregner vedkommendes
lønn på følgende måte:
1.-14/2 – Kr.
32891,70/28*14
= 16445,85
15-28/2 - Kr.
32891,70/28*14*50 =
8222,93
Sum månedslønn i
februar
= 24668,78
Riktig beløp i henhold
til fellesbestemmelsenes § 2:
1.-14/2 – Kr.
32891,70/30*14
= 15349,46
15-28/2 - Kr.
32891,70/30*14*50 =
7674,73
Sum månedslønn i
februar
= 23024,19
Differansen kr. 1644,59 trekkes i IT 0015 med lønnart 1210.
Ved endringer i avlønning som ikke er pensjonsgivende må dertil egnede lønnarter benyttes.