Kopiering av kontonr. stamdata
For virksomheter som har felles kontoplan vil det ikke være mulig å lese inn dim0 (kontonummer) fra uttrekksfil fra økonomisystemet. Unntaket her er den første virksomheten som knyttes opp til den aktuelle kontoplanen. Videre følger en gjennomgang av kopiering av artskonti.
Benytt transaksjonskode FS15.
I eksempelet under er det vist hvordan man kopierer artskonti fra firmakode 1275 til målfirmakode 2375. Vi fyller ut kontonr fra 1 til 9999999999 da vi ønsker å kopiere alle konti. Man kan gjerne kjøre rapporten i test først (da med hake i ”bare filkontroll”) for å kontrollere eventuelle feil. Bilde som presenteres er vist under.
Ved kjøring i test uten feil kan rapporten gjennomføres produktivt. Fjern da haken i ”bare filkontroll” og klikk på utfør. Følgende bilde fremkommer. Klikk tilbake for at rapporten som viser hvilke artskonti som har blitt kopiert fra en kildefirmakode (1275) til en målfirmakode (2375) skal fremkomme. Under et det vist et utsnitt av denne rapporten.
Klikk tilbake for at rapporten som viser hvilke artskonti som har blitt kopiert fra en kildefirmakode (1275) til en målfirmakode (2375) skal fremkomme. Under et det vist et utsnitt av denne rapporten.
Når denne rapporten er generert uten feil kan batch input mappen ”RFBISA10” leses inn på vanlig måte i SM35. Når mappen så er lest inn uten feil så er alle artskonti opprettet for målfirmakoden.
Kopiering av kostnadsarter
Ved opprettelse av artskonti skal alle resultatkonti ha opprettet en tilhørende kostnadsart. Kopiering av artskonti er en FI operasjon mens opprettelse av kostnadsarter er en CO operasjon og må derfor gjennomføres separat. Den operasjonen er rask å gjennomføre og starter med transaksjonskode OKB3. Her er det kun ”controllingområde” som kostnadsartene skal kopieres til (målcontrollingområde) og ”fyldig fra” som skal fylles ut. Sistnevnte er mindre viktig og vi kan derfor bruke datoen 1.1.2002 som generell startdato. Skjermbilde skal fylles ut som vist under før man klikker på utfør.
Uten feil vil man bli presentert for følgende rapport ved utførelse.
Til slutt må man lese inn batch input mappen på vanlig måte i SM35. I dette tilfellet er det mappen 3.ROWI som skal leses inn da det er dette som var definert som mappenavn ved kjøring av rapporten.