Formål
Avdekke manglende/ufullstendige registreringer av tiddata og korrigere feil.
Det finnes flere måter å avdekke feil og mangler på, og ulike rapporter kan gi deg den samme informasjonen. Vi har beskrevet flere alternativer, og det er opp til deg å vurdere hvilke rapporter eller rapportvarianter som passer best til din arbeidsform og dine behov.
Vi anbefaler at du gjennomfører systematiske kontroller jevnlig for å identifisere eventuelle feil og mangler. I oppstartsfasen bør kontrollene gjennomføres hyppigere for å rette opp i feil og misforståelser før uheldige rutiner får feste seg.
Bestilling
Aktuelle rapporter for kontroll av avvikende registrering finnes under Fremmøteoversikter.
Rapporter med PT i transaksjonskoden er rapportering etter tidevaluering, dvs. rapporter hvor all registrert tid er med.
Rapporten med transaksjonskode CAOR viser kun tid registrert i Arbeidstidsskjemaet (CATS). I denne rapporten vil man derfor kun få med den ansattes egne registreringer av frammøte tid og eventuelt fravær som er registrert i CATS. Fravær registrert som fraværsmelding i portalen (Ansatt selvbetjening) vil ikke være med. Fravær registrert rett på infotypen eller som del av saksgang vil heller ikke være med.
Manuell kontroll
Rapportene gir
grunnlag for retting av feil og mangler og for oppfølging av de ansatte. For
detaljkontroll må man gå inn på den ansattes tidslipp,
se YHR_TIDSLIPP –
Tidslipp.
Korrigering
Postene som mangler må legges inn og feilregistreringer må korrigeres, se Fravær eller Frammøteregistrering.