Sjekkliste for kvalitetssikring av ferieoppgjøret
Den samme sjekklisten som sier hva som bør kontrolleres før feriepengeberegningen i juni, har også en del som beskriver hvilke kontroller som bør utføres i kontrollperioden etter at lønnsberegningen er gjennomført.
Arbeidstakere som er over 60 år
Arbeidstakere over 60 år, eller som fyller 60 år i løpet av året, skal ha en godtgjøring på 2,3 % av arbeidsfortjenesten for den ekstra ferieuken. Denne godtgjøringen skal ikke overskride 6 G. Det betyr at det skal foretas et trekk dersom godtgjøringen overstiger 2,3 % av 6 G.
I forbindelse med årsskiftet foretas det en kontroll av dette.
Departementet som forvalter ferieloven, har lagt til grunn at arbeidstaker i utgangspunktet har plikt til å avvikle ekstraferie etter ferieloven § 5 nr. 2. Imidlertid må lovens § 5 nr. 6 forstås slik at arbeidstaker må kunne motsette seg avvikling av ekstraferie etter § 5 nr. 2 dersom denne ikke kan kompenseres med full lønnsmessig dekning. Bestemmelsen gir imidlertid bare arbeidstakeren rett til å motsette seg avvikling av ferie i den utstrekning feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet. Det bør på denne bakgrunn foretas en beregning av hvor mange dager av ekstraferien som feriepengene fullt ut vil kompensere, og da slik at arbeidstakeren kan motsette seg avvikling av ferie ut over dette.
Arbeidstakere som har lønn både innland og utland
Dersom en arbeidstaker har lønn som rapporteres som utland (SD-kode 113A/127A) i samme periode som den har innlandslønn (SD-kode 111A), vil det bli trukket dobbelt ferietrekk i juni. Det kommer trekk både på lønnart OF19 (Ferietrekk ordinært) og OF39/9F39.
Årsaken til dette kan være at;
•ansatt er registrert med lønnart for fast godtgjørelse innland i IT 0014 i samme periode som den har lønnart for bruttolønn utland i IT 0008
eller
•ansatt er registrert med lønnart for bruttolønn innland i IT 0008 i samme periode som den har lønnart for tilleggslønn utland, eller omvendt.
Ansatte som jobber i både utland og innland i løpet av juni, skal ha splittet ferietrekk mellom innland og utland. For å rette opp dobbelt ferietrekk må lønnarter som er feil, korrigeres.
Arbeidstakere uten arbeidsgiveravgift (AGA) lønn opptjent i Norge. Lønnart 1030/107H i infotype0008.
Det er laget en egen løsning for å få rapportert riktig til A-meldingen i tilfeller der ansatte har avgiftsfrie feriepenger/-trekk opptjent i Norge. SAP standard danner lønnnarter for utland.
I måneden for utbetaling juni eller ved sluttoppgjør må triggerlønnart 9550 registreres.
For ansatte med lønnart 107H må det alltid registreres triggerlønnart 9550 for å få riktige lønnarter for avgiftsfrie feriepenger/-trekk i Norge. Dette selv om ansatt hadde 107H i opptjeningsåret.
•LA 9550 brukes når lønnart 1030 ikke finnes i måneden feriepengene utbetales.
•LA 9550 registreres i infotype 0014 med antall 1.
Når triggerlønnarten er registrert omgjøres de utenlandske lønnartene om til riktige lønnarter som er avgiftsfri lønn i Norge:
LA OF41 gjøres om til 9F61 og LA OF49 gjøres om til 9F69 hvis lønnart 9550 er registrert med antall 1.
I spesielle tilfeller hvor ansatt hadde kombinasjon av lønnart 1010/1030(tidligere løsning ved lønnstrinn), eller 107J/107H i opptjeningsåret så vil ikke triggerlønnart 9550 gi riktige lønnarter. I disse tilfellene må sak til DFØ opprettes for manuell korrigering av A-melding.
Lønnart uten AGA i utlandet/Norge
SAP standard har begrenset oppsett når det kommer til feriepenger/ferietrekk. Lønnartene for utland uten AGA fra SAP er satt opp som skattefrie. DFØ har laget egne lønnarter/oppsett for å ivareta utbetaling, og rapportering til A-meldingen. Løsningen dekker ikke alle områder. I enkelte tilfeller kan dette gi feil skattegrunnlag i juni. I de tilfeller skatt blir feil, må man beregne feriepenger/ferietrekk og korrigere skatten manuelt.
Dette gjelder feriepenger/ferietrekk på lønnartene OF41-OF50, 9F61-9F70, OFP4 og 9FP6.
I tilfeller hvor det korrigeres tilbake i tid fra lønnart med AGA (eks. LA107C) til uten AGA (eks LA107I) må skattegrunnlaget sjekkes og korrigeres manuelt.