Ved registrering av fravær og frammøte kan det forekomme at det allerede finnes en registrering for samme eller deler av det tidsrom man forsøker å registrere på.
I slike tilfeller får man varsling ved lagring. Hvilket varsel man får, styres av hvilke koder som kolliderer.
Varselet kan se ut som nedenfor:
Sykemelding kolliderer med ferie
I eksempelet ovenfor ønsker man å lagre på kode 110 – Sykemelding fra lege for perioden 09.09. – 10.09.09. Posten kolliderer med kode 210 - Ferie med lønn for perioden 07.09. – 13.09.09.
Du får varsel om at registreringen kolliderer med en annen post og den nye registreringen vil klippe posten.
Ved lagring vil ferien splittes i 2 poster, 07.09.09 – 08.09.09 og 11.09.09 – 13.09.09. Sykemeldingen vil legge seg mellom, se neste bilde.
Ferie kolliderer med delvis permisjon
I eksempelet ovenfor ønsker man å lagre på kode 210 – Ferie med lønn for perioden 05.01.2009-25.01.2009. Posten kolliderer med delvis permisjon i perioden 01.01.2009-31.08.2009. Dette er en dobbeltregistrering som er logisk.
Det varsles om overlappende post, men kombinasjonen tillates og lagring godtas.
Etter lagring har man fått to poster som delvis overlapper hverandre.
Egenmelding kolliderer med ferie
I dette tilfellet får man ikke lov å lagre i hele tatt. Dersom det faktisk skulle være egenmelding i stedet for ferie denne dagen må man først slette ferien. Deretter kan man registrere egenmeldingen på vanlig måte.