Hvis du vil holde oversikt over virksomhetens eiendeler som er utlånt til ansatte og eksterne, kan du registrere type utlån med fritekst i SAP.
Det er DFØ som oppretter kode. Opprett en brukerstøttesak om du ønsker å utvide kodeverket.
Vi anbefaler at du lager deg rutiner for når du ønsker å ta ut slike rapporter. For eksempel kan det være hensiktsmessig å ta ut rapporter i forbindelse med at ansatte og eksterne avslutter sine arbeidsforhold. Dette bør inngå i en sluttrutine. Rapporten kan sendes den ansatte/eksterne, som må levere kvittert liste ved siste arbeidsdag. På denne måten vil du kvalitetssikre at alle utlån som er virksomhetens eiendom, blir innlevert iht. avtale.
Utlånte gjenstander
Du må oppgi hvilke utlån du vil ha oversikt over.
Følgende valgmuligheter finnes: