Formål
Knytte finansieringskilde til stilling, knytte delfinansierte stillinger, endre finansieringskilde.
Knytning mellom stilling og finansieringskilde bør gjøres løpende. Når en ny stilling opprettes, bør du samtidig knytte korrekt finansieringskilde til stillingen. Likeså når en stilling endres, bør det kontrolleres hvorvidt også knytning til finansieringskilde skal endres. Gjør du dette løpende, vil du spare mye arbeid i forbindelse med den årlige rapporteringen til DBH.
Forutsetninger
Stilling må være opprettet og være knyttet til en stillingskode som skal rapporteres til DBH.
Transaksjonskode
PO13 Ekspertmodus og tilknytningstype B Z13 (finansieres av)
Velg Planvariant 10 Aktuell Plan og legg inn stillings-ID. (den ansattes stillings-ID finner du i PPOSE eller i IT0001 i PA20).
Velg infotype 1001 Tilknytninger.
Klikk på ikonet for å Opprette (eller F5).
Velg tilknytningstype B Z13 (finansieres av) og Stillingstype som type tilknyttet objekt.
Søk opp mulige verdier
for ID for tilknyttet objekt 
.
Gå til fane C: Kode og betegnelse. Trykk på grønn hake.
Merk aktuell finansieringskilde 50004421 – 50004424. Dobbeltklikk eller trykk på grønn hake.
Obj.-ID for korrekt finansieringskilde kan også registreres direkte i feltet «ID for tilknyttet objekt».
NB: Merk at det er flere objektkoder 2 i listen over aktuelle valg, men disse har ulik objekt-ID. Dette skyldes at finansieringskilder og avvikende stillingstype (bistilling) ligger i samme tabell i SAP.
Angi prosent i feltet Vekting, vekting 100 % dersom hele stillingen er likt finansiert. Alternativ fordele %-vis på flere kilder. Husk å lagre ved å klikke på lagreknappen.
Gjenta dette til stillingen er tilknyttet 100 % finansieringskilde.
Dersom stillingen finansieres av flere finansieringskilder, opprettes flere B Z13 poster hvor det legges inn prosentvis fordeling som til sammen blir 100 %.
Skjermbildet nedenfor viser en stilling som er 80 % finansiert over institusjonens grunnbudsjett (stillingstype 4) og 20 % finansiert av andre finansieringskilder (stillingstype 3). Bildet fremkommer ved å klikke på Oversikt når du står i bildet Vedlikehold stilling og velger infotype 1001 Tilknytninger.
Endre finansieringskilde på stilling
Velg 1001
Tilknytninger og gå til oversikt 
(Shift + F8).
Velg posten for
tilknytningstype B Z13 (finansieres av) og gå til blyanten 
(F6 Endre) .
Endre
finansieringskilde i posten og klikk på 
for å lagre (Ctrl + S).
Når tilknytning til finansieringskilde skal endres fra en bestemt ny startdato, kan det opprettes en ny post ved å ta en kopi og angi ny startdato. Vær oppmerksom på at kopiering ikke avgrenser den posten man kopierer fra og at du derfor må huske å endre sluttdato på denne manuelt.
Sjekk derfor alltid start- og sluttdatoer i oversikten for infotype 1001 Tilknytninger.