Kildeskatt

I infotype 0173 kan man se at en ansatt er registrert med kildeskatt når det er haket av for feltet «Innt.skatt utl.»

Lønnart 9542 «Trigger kildeskatt» må registreres for samme periode som arbeidstakere har kildeskatt i infotype 0173. Gyldig til dato på lønnart 9542 skal ikke være lenger enn ut inneværende år. Lønnarten registreres med «1» i feltet for antall.

Når lønnart 9542 er registrert, vil lønnskjøringen ikke ta med fradrag for pensjonstrekk eller fagforening i skattegrunnlaget. På den måten blir grunnlaget i henhold til hvordan man beregner kildeskatt på skatteetaten sine sider.

Lønnart 9542 skal ikke registreres på ansatte med MG 8 Eksterne med utbetaling, da disse ikke har pensjonstrekk eller fagforeningstrekk.

Se Skatteetaten.no for mer informasjon om kildeskatt.

For å finne ansatte som er registrert med kildeskatt, brukes kontrollrapporten YHR_SKATTEKORT, som kjøres i kontroll perioder. DFØ legger inn LA 9542 på ansatte med kildeskatt etter første innlesning av skattekort til hovedlønn i januar. Alle endringer etter dette må følges opp av kundene selv.
For å sjekke om det er nye ansatte med kildeskatt må man i denne rapporten sjekke om det er kryss i kolonnen for kildeskatt: Tax on salary – foreigner .

Dersom man her får opp nye ansatte med kildeskatt, må man registrere lønnart 9542 «Trigger kildeskatt» i infotype 0014 (antall = 1) for samme periode.  Gyldig til dato på lønnart 9542 skal ikke være lenger enn ut inneværende år.

Dersom den ansatte ikke lenger har kildeskatt, men vanlig skattekort, MÅ forekomsten med lønnart 9542 i infotype 0014 avgrenses tilsvarende. For å finne disse kjøres først lønnartsrapport variant CUS&OPAL5C for inneværende måned, deretter kjøres rapporten YHR_SKATTEKORT på ansatte som kommer med i denne rapporten. Dersom noen av de ansatte er endret fra kildeskatt, må LA 9542 avgrenses tilsvarende.

Annet som bør sjekkes ved kildeskatt

Kontroller om ansatte har utbetalinger som er i strid med informasjonen om kildeskatt på Skatteetaten sine sider. For riktig informasjon til enhver tid – sjekk Skatteetaten sine sider.

Under er noen eksempler med utgangspunkt i informasjon på Skatteetaten sine sider per mars 2022:

-    SAP fanger ikke opp om man har høyere årslønn enn tillatt, eller om man bruker lønnarter som ikke er del av ordningen for kildeskatt.

-    Kildeskatt kan ikke brukes dersom man har Svalbardskatt. Ved bruk av lønnarter med Svalbardskatt gis det ingen feilmelding i SAP når man er registrert med kildeskatt.

-    Kildeskatt kan ikke brukes ved arbeid i utlandet.

-    Ansatte med kildeskatt kan ikke kreve fradrag som for eksempel for pendlerkostnader. Lønnarter i SAP som er satt opp med rapportering til A-meldingen som Naturalytelse – Bolig – Kost og losji norsk eller utenlandsk pendler, skal ikke benyttes for ansatte med kildeskatt. Det er ingen kontroll i SAP som fanger opp dersom slike lønnarter brukes i kombinasjon med kildeskatt.

-    I juni måned/ferieoppgjør. Ansatte som er unntatt arbeidsgiveravgift og har lønnart 1030/107H i IT0008. Skattegrunnlaget for disse ansatte er feil og må beregnes manuelt. Her trekkes det for lite skatt. Skatt må korrigeres manuelt på lønnart 8007 for ekstra skattetrekk.

For å finne hvem som har kildeskatt, benytt YHR_SKATTEKORT. I rapporten vises disse med kryss i kolonnen «Tax on salary – foreigner». Deretter kan man enten simulere lønnslipp for de det gjelder, eller kjøre ut en lønnartsrapport hvor det legges inn de lønnarter som må sjekkes. Det er ikke laget en egen variant.