Jubileumsrapport

 

Innhold

Rapporten viser først tilsettingsdato uavhengig av om personen har registrert datotype VB eller ikke.

I tillegg viser rapporten hvilke datoer som er registrert i IT0041 Datoangivelser.

Følgende datotyper vises:

01  Teknisk tildredelsesdato
91  Tjenesteansiennitet + tilleggsansiennitet
92  Startdato i staten
93  Tjenesteansiennitet
94  Etatsansiennitet
95  Til rådighet
VB  Ansettelsesdato
ST  Stillingsansiennitet

 

VB Ansettelsesdato skal være registret for alle ansatte (ikke eksterne).

ST Stillingsansiennitet må være registrert for alle ansatte som er på stige. Vi anbefaler at denne datoen registreres på alle fordi det hender at en stillingskode endres fra å være på spenn til å bli en stilling på stige.

01 Teknisk tiltredelsesdato er registrert for virksomheter som har fusjonert. Den viser den opprinnelige tilsettingsdato i gammel virksomhet.

 

Eksempel på rapporten

 

 

Kolonnen etter hver dato viser hvor mange år det er gått siden denne datoen.

 

Hva kan rapporten brukes til?

Den kan brukes til å få frem forskjellige jubileer, f. eks hvem som har vært ansatt i virksomheten et bestemt antall år, hvem som har vært ansatt i staten et bestemt antall år og liknende.

Rapporten er også nyttig for fusjonerte virksomheter som vil sjekke når de ansatte startet i forrige virksomhet.

 

Transaksjonskode

YHR_JUBILEER

 

Bestilling av rapporten

Bestillingsbildet ser ut som vist nedenfor:

 

Periode
I denne rapporten bør du som oftest merke av inneværende år.

Ansettelsesstatus
Hvis du bare vil ha med personer som fremdeles er ansatt, setter du  3 i Ansettelsesstatus. Dette er standard når transaksjonen kalles.

Medarbeidergruppe
Hvis du ikke vil ha med eksterne på rapporten, må du ekskludere disse. Dette er standard når transaksjonen kalles.

Datotyper
Du kan krysse av for hvilke datotyper du ønsker å få med på rapporten.

 

Andre måter å bruke rapporten på

Nedenfor har vi bestilt en rapport som skal vise hvem som har vært ansatt i virksomheten i 10 år i løpet av inneværende år.

 

I eksempelet over har vi valgt Tilsettingsdato. Du kan gjøre tilsvarende med  de andre datotypene også

Resultatet blir slik:

 

Rapporten er her sortert på Tilsettingsdato.