Formål
Alle kalendere må àjour-holdes hvert år. De faste helligdagene ligger inne, men de 7 dagene som ambassadøren fastsetter må registreres for hvert kalenderår og for hver kalender.
Forutsetninger
Kalender som skal àjourholdes er allerede oppsatt med 6 faste (Julaften og nyttårsaften er halve dager og det ble bestemt at disse to halve dagene til sammen skal telles som en hel fridag) og 7 dager som skal fastsettes lokalt. Det er mulig å utvide disse 7 variable helligdagene. Kunden (Stasjonene) må bestille til DFØ, via Kundesenter på nett, utvidet dagtall der dette er aktuelt.
Noen kalendere ble satt på en annen måte ved oppstart. Disse må legges om til den felles strukturen før de kan à jour holdes etter beskrivelsen nedenfor.
Àjourhold skal skje på system DOA, klient 200.
Transaksjonskode
YHR_SCAL
Kalender-id
Oppgi kalenderidentitet, 2 karakterer, i eksempelet ES for Spania.
Klikk på utfør.
Marker den dagen som skal endres og klikk på blyant.
Hvis du ikke finner 7 dager som heter Lokalt fastsatt helligdag 1 – 7, så er ikke kalenderen satt opp riktig. Da må sak sendes til DFØ.
Du skal få opp merking om at dagen allerede er i bruk og at det er en uregelmessig helligdag, dvs. en dag som kan endres fra år til år. Klikk på grønn hake.
Du får opp et bilde som viser hvilke år og dager denne konkrete helligdagen er satt opp med. I eksempelet er den satt opp for perioden 2004 – 2005.
Klikk på Sett inn dato.
Du får endretilgang til en ny linje. Skriv inn år, måned og dag.
Klikk på Sett inn dato.
Klikk deretter på Blyant.
Du får opp et nytt bilde som sier at overføringer må gjøres manuelt. Klikk på grønn hake.
Bildet lukkes.
OBS: Når du har àjourholdt alle dager må du sende beskjed til DFØ om hvilke kalendere som er oppdatert. Dette er nødvendig for å få transportert kalenderen til produksjon.
Feil ved fraværstrekk ved delvis permisjon uten lønn
Ved ulike prosenter og fravær uten lønn kan feil trekk oppstå.
For ansatte som går opp og ned i stillingsprosent på grunn av delvis permisjon uten lønn, kan satsen på trekk av ferie uten lønn bli feil.
Eksempelet her viser fravær med ulik prosent.
Eksempel
Ansatt har en 100 % stilling og ligger med varierende prosent arbeidsfør i IT2001:
40 % perm
m/uførepensjon (arbeider 60 %) fra 01.08. - 12.11.
60 % perm m/uførepensjon
(arbeider 40 %) fra 13.11. - 30.11.
50 % perm m/uførepensjon (arbeider 50 %)
fra 01.12. - 22.12.
Ferie u/lønn
13.11.
Ferie u/lønn 01.12.
Her skal satsen på ferietrekket være hhv. 40 % og 50 % av full dagsats. Trekket må kontrolleres og eventuelt korrigeres manuelt med lønnart 1210 Man. ettereg. Br.lønn.