Formål
Infotypen er opprettet for å kunne håndtere utnevnelser i Utenriksdepartement.
Den gir anledning til innlegging av fritekst direkte i skjermbildet.
Forutsetninger
Du velger deltype (utnevnelsestyper) for å få tilgang til infotypen.
Adgangen til å legge inn informasjon i datafeltene er avhengig av utnevnelsestype.
Deltypene er satt opp slik at det kan forekomme flere utnevnelser innenfor samme/ulike tidsrom.
Stilling og organisasjonsenhet kopieres ikke fra IT0001 Plass i organisasjonen, men krever manuell registrering.
Registrering
Infotypen vedlikeholdes direkte fra PA30. Se generell informasjon om registrering av infotyper.
Skjermbilde 1 (av 3) for denne infotype
Skjermbildet kommer opp når du har valgt en av
følgende deltyper:
1 Utnevning / 3 Konstituert / 4
Departementskonstituert
Gyldig
Gyldighetsdato fra – til for denne utnevnelsestypen.
Stilling
Du kan legge inn en stilling eller ved F4 velge i struktursøk, alternativt ved å klikke på søkeknappen bakerst i feltet.
Organisasjonsenhet
Organisasjonsenhet overføres automatisk fra stillingen du har valgt.
Skjermbilde 2 (av 3) for denne infotypen
Skjermbildet kommer opp når du har valgt deltype 2 Til like (Sideakkreditert).
Gyldig
Gyldighetsdato fra – til for denne utnevnelsestype.
Organisasjonsenhet
Du kan legge inn en organisasjonsenhet eller velge ved F4 i struktursøk, alternativt klikke på søkeknappen bakerst i feltet.
Skjermbilde 3 (av 3) for denne infotypen
Skjermbildet kommer opp når du har valgt deltype 5 Til rådighet.
Gyldig
Gyldighetsdato fra – til for denne utnevnelsestype.
Stilling
Du kan legge inn en stilling eller ved F4 velge i struktursøk, alternativt ved å klikke på søkeknappen bakerst i feltet. Eventuelt kan feltet være blankt.
Organisasjonsenhet
Hvis du velger en stilling i feltet over, avledes organisasjonsenheten.
Du kan også legge inn en organisasjonsenhet direkte eller ved F4 velge i struktursøk, alternativt ved å klikke på søkeknappen bakerst i feltet.