Formål
Infotypen er opprettet i forbindelse med utvikling av løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt.
Forutsetninger
Det må være signert en måned-, time- eller oppdragskontrakt via løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt for at det skal være postert noe i denne infotypen. Signerte kontrakter posteres elektronisk via arbeidsflyt for skjema HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt i denne infotypen.
Type kontrakt
Løsningen består av tre type kontrakter. T1 er timekontrakt, T2 er oppdragskontrakt og T3 er månedskontrakt. Øverste del av infotypen er bygget opp likt for alle typene av kontrakter. Feltet «Type kontrakt» i infotypen oppdateres med verdien valgt i feltet «Type kontrakt» under Trinn 1 Hvem ved opprettelse av kontrakten.
Gyldig
Hovedregelen er at feltene for «Gyldig fra» og «Gyldig til» oppdateres med startdato for kontrakt og sluttdato for kontrakt. Unntaket er overlappende timekontrakter. Viser til informasjon under «Overlappende kontrakter» for mer informasjon.
Sekvensnummeret på kontrakten (HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt) lagres i F9 Infotypetekst.
Kontraktsnummer
Hver kontrakt tildeles et unikt kontraktsnummer. Kontraktsnummer genereres når kontrakten (HR040 Tilsetting og arbeidskontrakt) posteres i infotypen.
Kontraktstype
Feltet oppdateres med tabellnavnet på verdien valgt i feltet «Kontraktstype» under Trinn 2 Kontrakt ved opprettelse av kontrakten. Tekstnavnet på kontraktstypen viser til høyre for feltet.
Feltet oppdateres med tallverdien til organisasjonsenheten som er valgt i feltet «Organisasjonsenhet» under Trinn 2 Kontrakt ved opprettelse av kontrakten. Tekstnavnet på organisasjonsenheten vises til høyre for feltet.
Kostnadssted
Feltet oppdateres med tallverdien på kostnadsstedet for kontrakten. Feltet oppdateres med kostnadsstedet valgt for Lønn under «Kostnadstilordning» i Trinn 2 Kontrakt ved opprettelse av kontrakten. Tekstnavnet på kostnadsstedet viser til høyre for feltet.
Stillingsgruppe
Feltet oppdateres med tallverdien på stillingsgruppen som er koblet til stillingen valgt i feltet «Stilling» under Trinn 2 Kontrakt ved opprettelse av kontrakten. Tekstnavnet på stillingsgruppen viser til høyre for feltet.
Yrkeskode
Feltet oppdateres med tallverdien på yrkeskoden som er koblet til stillingen valgt i feltet «Stilling» under Trinn 2 Kontrakt ved opprettelse av kontrakten. Tekstnavnet på yrkeskoden viser til høyre for feltet.
Lønnstrinn
Lønnstrinn er utgått etter lønnsoppgjøret 2024. Feltet er derfor ikke lengre i bruk.
Kronetillegg
Feltet er ikke lenger i bruk etter lønnsoppgjøret 2024.
Årslønn
Feltet oppdateres med verdien fra feltet «Årslønn» dersom valgt stilling er på spenn, eller med verdien fra feltet «Total årslønn» dersom valgt stilling er på stige.
Overlappende kontrakt
Infotypen inneholder en avkryssingsboks for «Overlappende kontrakt». Dette feltet er bare aktuelt ved postering av overlappende timekontrakter. Måned- og oppdragskontrakter vil aldri bli postert med kryss i boksen for «Overlappende kontrakt».
I oversikten i IT9024 kan vi skille mellom disse ved å se på krysset i dette feltet. I perioden timekontrakten ikke har kryss i dette feltet er kontrakten hovedstilling. I perioden timekontrakten har kryss i feltet er kontrakten tilleggskontrakt.
Måneds- og oppdragskontrakter vil alltid bare ha én linje per kontrakt. Overlappende timekontrakter splittes gjerne i flere linjer i infotypen. Hver kontrakt tildeles et unikt kontraktsnummer. Dersom en timekontrakt er splittet i flere linjer, vil du ved hjelp av kontraktsnummeret tydelig se hvilke linjer som tilhører samme kontrakt.
Eksempel:
I eksempelet over ser vi at ansatt har signert to timekontrakter. Personen signerer først en timekontrakt med startdato 01.01.2023 og sluttdato 31.08.2023. Når den første timekontrakten (K1) posteres i infotypen opprettes den som én linje og uten kryss for overlappende kontrakter. K1 tildeles kontraktsnummer 00011186.
Videre signerer ansatt en ny timekontrakt (K2). K2 har startdato 01.05.2023 og sluttdato 31.12.2023. K2 overlapper K1 i perioden 01.05.2023 – 31.08.2023. Når K2 opprettes, får saksbehandler spørsmål om K2 skal være hovedstilling i den overlappende perioden. Saksbehandler svarer i dette eksempelet JA på spørsmålet. Ettersom det bare er mulig å være registrert med én timekontrakt i IT0001, IT0007, IT0008 mm. må K1 gjøres om til tilleggskontrakt i den overlappende perioden. Når K2 posteres splittes derfor K1 i to linjer i infotypen. K1 er hovedstilling i perioden 01.01.2023 – 30.04.2023 (uten kryss) og tilleggskontrakt i perioden 01.05.2023 – 31.08.2023 (med kryss). K2 er hovedstilling i hele kontraktsperioden 01.05.2023 – 31.12.2023 (uten kryss):
Årsaken til at timekontrakter splittes i flere linjer og har kryss i boksen for «Overlappende kontrakt» i perioden de er tilleggskontrakt, er for å sikre utbetaling av korrekt timesats for overlappende timekontrakter.
Når ansatt fører timer mot timekontrakt (HR042 Timeliste mot kontrakt) vil postering av timer til utbetaling i IT2010 hente informasjon fra IT9024. Timer som føres for en periode timekontrakten er hovedstilling, altså registret uten kryss i boksen for «Overlappende kontrakt», vil bli postert uten overstyrt sats i IT2010. Timer postert i IT2010 uten overstyrt sats, henter timesats fra IT0008.
Timer som føres for en periode timekontrakten er tilleggskontrakt, altså registrert med kryss i boksen for «Overlappende kontrakt», vil bli postert med overstyrt timesats i IT2010. Overstyrt timesats hentes fra informasjonen registrert i feltet årslønn i IT9024.
Merk at dersom saksbehandler foretar manuelle endringer på ansatt som medfører at perioden for overlapp endres, så må saksbehandler manuelt oppdatere linjene i IT9024.
Spesielt for månedskontrakt
Det er mulig å registrere prosentvis kostnadstilordning ved opprettelse av månedskontrakt. Hvis det er registrert prosentvis kostnadstilordning under Trinn 2 Kontrakt, oppdateres feltet «Kostnadssted» med verdien som er registrert i fordelingen med høyest prosentsats.
Stillingsprosent
Dette feltet er bare tilgjengelig for månedskontrakter. Feltet oppdateres med verdien registrert i feltet «Stillingsprosent» under Trinn 2 Kontrakt i opprettelse av kontrakten.
Spesielt for timekontrakt
Infotypen oppdateres med en linje per arbeidsoppgave registrert under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av timekontrakten.
Spesielt for timekontrakter er at infotypen inneholder felt for «Totale timer» og «Timer ført». Feltet «Totale timer» viser summen av antall timer av alle arbeidsoppgaver, inkludert eventuell vekting. Feltet «Timer ført» oppdateres hver gang det posteres en timeliste mot kontrakten (HR042 Timeliste mot kontrakt).
Videre viser en linje per arbeidsoppgave slik:
Feltet «Arbeidsoppgave» viser tabellnavnet på arbeidsoppgaven som er registrert i timekontrakten. Det blir for eksempel registrert FORELESN hvis det er valgt «Forelesning».
I feltet «Lønnart» posteres lønnarten knyttet til den aktuelle arbeidsoppgaven ut ifra diverse valg som er foretatt i opprettelsen av timekontrakten. Viser til Generelt om løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt for oversikt over alle standardiserte lønnarter som genereres i løsningen.
Feltet «Emnekode» oppdateres med friteksten som er registrert i feltet «Emnekode under Trinn 3 Arbeidsoppgaver ved opprettelse av timekontrakten. Fritekstfeltet «Emnekode» under Trinn 3 Arbeidsoppgaver dukker bare opp dersom det er valgt kontraktstype «Undervisning».
Feltet «Landkode» oppdateres med arbeidsland registrert på arbeidsoppgaven under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av timekontrakten.
Feltet «Antall timer» oppdateres med verdien registrert i feltet med samme navn under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av timekontrakten.
Feltet «Vekt» oppdateres med verdi registrert i feltet «Vekting» under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelsen av en timekontrakt med kontraktstype «Undervisning». Feltet «Vekt» oppdateres med verdi 1 for timekontrakter med annen kontraktstype enn «Undervisning».
Feltene for kostnadssted, k-elementer og regnskapskonto oppdateres med kostnadstilordningen registeret på den enkelte arbeidsoppgaven under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av timekontrakten.
Spesielt for oppdragskontrakt
Infotypen oppdateres med en linje per arbeidsoppgave registrert under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av oppdragskontrakten.
Spesielt for oppdragskontrakt er at infotypen inneholder ett felt for «Total kontraktssaldo». Feltet «Total kontraktssaldo» viser summen av beløpene avtalt på arbeidsoppgavene i kontrakten samlet.
Videre viser en linje per arbeidsoppgave slik:
Feltet «Arbeidsoppgave» viser tabellnavnet på arbeidsoppgaven som er registrert i timekontrakten. Det blir for eksempel registrert BEDØM_SØKE hvis det er valgt «Bedømmelse av søkere til stilling».
I feltet «Lønnart» posteres lønnarten knyttet til den aktuelle arbeidsoppgaven ut ifra diverse valg som er foretatt i opprettelsen av oppdragskontrakten. Viser til Generelt om løsningen for Tilsetting og arbeidskontrakt for oversikt over alle standardiserte lønnarter som genereres i løsningen.
Feltet «Landkode» oppdateres med arbeidsland registrert på arbeidsoppgaven under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av oppdragskontrakten.
Feltet «Beløp» oppdateres med verdien registrert i feltet med samme navn under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av oppdragskontrakten.
Feltene for kostnadssted, k-elementer og regnskapskonto oppdateres med kostnadstilordningen registeret på den enkelte arbeidsoppgaven under Trinn 3 Arbeidsoppgaver i opprettelse av timekontrakten.
Søkeord: IT9024