Formål
Benyttes for å registrere vedtak om fritak for arbeidsgiveransvaret i arbeidsgiverperioden, gitt av NAV i forbindelse med kronisk sykdom, kronisk sykt barn og svangerskapsrelatert sykdom.
Informasjon fra infotypen benyttes til programmet som beregner refusjoner fra NAV, samt til beregning/utvidelse av antall dager som skal tildeles på kvote 50 Sykt barn.
Forutsetninger
Kopi av vedtaket må være levert til arbeidsgiver.
Fødselsdato på kronisk sykt barn må registreres. Vær oppmerksom på reglene rundt kronisk syke eller funksjonshemmede barn over 12 år, jfr. FTL §9-8. fjerde ledd og registrering i IT0028.
Dersom foreldrene har ett friskt barn under 12 år og ett funksjonshemmet barn over 12 år, skal arbeidsgiver yte omsorgspenger de 10 første dagene uansett hvilket av barna som er syke.
Har foreldrene derimot bare omsorg for ett eller flere funksjonshemmede barn over 12 år, kan arbeidsgivere kreve refusjon fra NAV for hele beløpet.
Registrering
Transaksjonskode PA30
Type
Velg aktuell deltype avhengig av om vedtaket gjelder kronisk sykdom, kronisk sykt barn eller svangerskapsrelatert sykdom.
Opprett 0028 Refusjon trygdevedtak
Her registreres perioden vedtaket gjelder for. Registeringen foregår i to trinn. Først registreres startdato på vedtaket i feltet «Undersøkelsesdato». Når det lagres, får du opp et nytt skjermbilde. Her skriver du inn sluttdato på vedtaket i feltet «Undersøkelsesdato».
Korrekt registrering av vedtak vil se slik ut når både start- og sluttdato er lagt inn:
For type CHLD «Kronisk sykt barn» må barnets fødselsdato også registreres sammen med startdato for vedtaket. Dette er grunnlaget for tildeling av ekstra dager til kvote 50 Sykt barn.
•Hvis vedtaket gjelder 10 ekstra dager, skal feltet Antall ekstra dager stå tomt.
•Hvis vedtaket gjelder et annet antall enn 10 ekstra dager, må du skrive inn det faktiske antallet i feltet Antall ekstra dager.
Eksempel: Vedtak på 20 ekstra dager → skriv 20 i feltet.
For denne type vedtak foreslår systemet sluttdato på vedtaket 18 år fram i tid (31.12.xxxx) basert på barnets fødselsdato. Sluttdato kan endres til den dato som står i vedtaket.
Korrekt registrering av vedtak for kronisk sykt barn vil se slik ut når både start- og sluttdato er lagt inn.
Flere barn med vedtak
•Det legges inn ett vedtak per barn med tilhørende fødselsdato.
•Det kan ikke legges inn flere vedtak med samme startdato. Vedtakene kan heller ikke ha samme sluttdato. Løsning: Legg inn vedtakene med 1 dags mellomrom – f. eks startdato 01.01.25 på det ene vedtaket og 02.01.25 på det andre vedtaket (det samme for sluttdato).
•Dersom det er vedtak på 2 eller flere barn med samme fødselsdato (f. eks tvillinger), legges vedtakene med 1 dags mellomrom som beskrevet over. Fødselsdato skal være den samme for alle barna.
Vedtak for én tvilling/trilling
Dersom det er et vedtak som gjelder kun én av tvillingene/trillingene, må den/de andre få endret fødselsdato (f.eks 1 dag etter den med vedtak) i IT0021. Hvis ikke dette gjøres, vil vedtaket gjelde for alle barna og generere for mange dager med sykt barn kvote.
Søknad om refusjon fra NAV
Når den ansatte er innvilget fritak fra arbeidsgiverperioden, vil arbeidsgiver kunne søke refusjon for lønn under sykdom fra første fraværsdag. Dette gjelder både egenmelding og sykemelding ved kronisk sykdom.
Svangerskapsrelatert sykdom må dokumenteres med sykemelding.
Egenmeldingsdager teller med i arbeidsgiverperioden, men det kan ikke kreves refusjon fritak arbeidsgiverperiode for egenmeldingsdager knyttet til svangerskapsrelatert sykdom.
Fravær knyttet til både egenmelding og sykemelding registreres i SAP på samme måte som for personer uten fritak.
Refusjonskravet registreres manuelt på nav.no, for hver enkelt sykefraværsperiode.
Søkeord: IT0028, fritak arbeidsgiverperiode