Manuell innlegging
Kodeverdier for alle konteringselementene kan legges inn manuelt. Dersom det dreier seg om et begrenset antall nye verdier, er manuell innlegging det enkleste.
For virksomheter som også er regnskapskunder av DFØ, vil DFØ legge inn nye kodeverdier. Det samme gjelder kunder på grunntjeneste som ikke er regnskapskunder. Du sender en brukerstøttesak med de nødvendige opplysningene der du ber om å få opprettet nye verdier.
Basis- og delservicekunder i virksomheter som ikke er regnskapskunder, må legge konteringselementene inn selv. Innlegging av konteringselementene er beskrevet under Oppretting av konteringselementer.
Maskinell overføring fra økonomisystemet
Dersom det er lagt inn mange nye kodeverdier i økonomisystemet, kan disse overføres maskinelt til SAP. Dette gjøres for eksempel ved oppstart av SAP i en virksomhet og av og til i forbindelse med årsskifter der virksomheten ønsker å gjøre større endringer i de begrepene de regnskapsfører på.
Ved maskinell overføring av nye kodeverdier fra økonomisystemet til SAP, vil DFØ både trekke dataene ut av Agresso og legge disse inn i SAP for de kundene som også er regnskapskunder av DFØ. Kunder som ikke er regnskapskunder, må trekke dataene ut av økonomisystemet sitt selv, mens DFØ legger dem inn i SAP.
For noen virksomheter som ofte gjør endringer av kodeverdiene, er den maskinelle overføringen automatisert. Slike endringer skrives automatisk ut fra økonomisystemet og lagres i avtalt format på en avtalt fil. SAP kontrollerer om det ligger noe på dette området hver natt og legger endringene inn dersom systemet finner nye endringer.