Her er den ene av radene fjernet, fordi det er to helt like rader (Fraværstype=120, antall dager = 3).
Formål
Forklare hvordan enkelte infotyper rundt tid og godtgjørelser må behandles spesielt for å få ut korrekte data. For disse infotypene kan det være bedre å benytte standard rapporter. Se nederst i dette kapitlet.
Identiske rader skjules
Ad hoc-spørring virker slik at dersom 2 rader er helt identiske (verdien i alle kolonner er like), fjernes den ene raden. Dette er hensiktsmessig i de aller fleste tilfeller.
Men for enkelte infotyper – eksempelvis tid - blir dette ikke like hensiktsmessig. I eksempelet under tar vi utgangspunkt i følgende scenario:
§ En ansatt har 3 egenmeldinger. To av dem er på tre dager, den tredje på to dager.
§ Hvis vi nå kun spør
etter antall dager egenmelding, blir resultatet slik:
Her er den ene av radene fjernet, fordi
det er to helt like rader (Fraværstype=120, antall dager = 3).
§ Hvis du nå legger på
dato blir radene unike, og resultatet blir slik:
Konklusjon
For å få frem korrekt resultat må man sørge for å legge på felt som gjør at hver rad blir unik. For IT2001 vil det være fraværstype, dato og klokkeslett. For IT2010 vil det i de fleste tilfeller gi unike rader hvis man tar med dato og lønnart. Imidlertid vil ikke dette dekke alle tilfeller (der man registrerer flere like rader for å få kostnadsfordelt timer). Da kan man benytte feltet ’Sekvensnummer for like poster’. Dette vil alltid gi unike rader.
Spesielt for infotype 2002
Merk at infotype 2002 (Fremmøte) viser det den ansatte har registrert via Ansatt selvbetjening. Det er den daglige tidevalueringen som konverterer dette til korrekte data. For fremmøte er det derfor best å benytte egne tidrapporter.
Eksempel: En ansatt registrerer ’Overtid mot betaling’ fra kl. 08:00 til 18:00. Hvis du spør på infotype 2002, vil du få ut 10 timer overtid denne dagen. Imidlertid sørger tidevalueringen for å splitte opp dette i 7:45 timer normaltid og 2:25 timer overtid.
Alternativ til spørring
For å unngå problemene skissert over, kan du ofte benytte en standardrapport.
For infotype 2010 finnes 2 transaksjonskoder i FSI som trolig gir det man er ute etter direkte. Forutsetningen er at virksomheten benytter tidevaluering.
§ Oversikt over HTA-overtid, variant CUS&OPAL02 – HTA overtid HIA (hittil i år).
§ Overtid til godkjenning hos leder, variant CUS&OPAL03 – Godkjente poster forrige måned. Endre eventuelt periode på denne varianten.
For infotype 2001 kan du eventuelt benytte fraværsrapporter - se Fraværsoversikter.