Infotypene inngår i saksgangene med en operasjon/funksjon.
Med funksjon menes hvordan data skal behandles i infotypen dvs. om en post skal opprettes, kopieres, endres eller avgrenses. Disse operasjonene er ferdig definert for systemet, og ikke noe du behøver forholde deg til.
Eks på hvordan infotypenes funksjon vil fremkomme
Eksempelet under gjelder saksgang Endring i stillingsprosent..
Under kapittelet Vedlikehold via saksganger er infotypene beskrevet for hver saksgang.
Operasjon vil fremkomme øverst i den enkelte infotype når du kjører saksgangen. Når du kommer til IT0001 i saksgangen over, ser du:
Det finnes følgende operasjoner:
Nedenfor forklares de som er i bruk i løsningen:
COP – kopier
Det opprettes en kopi av infotypen med fradato = den dato du kjører saksgang. Data fra tidligere post ligger utfylt og må eventuelt endres. Du får dermed historikk på infotypen. Hvis det ikke finnes data i den aktuelle infotypen, blir det opprettet en ny post.
INS - Opprett
Oppretter en post av infotypen. Denne benyttes normalt bare i tilsettingssaksganger.
LIS9 - Avgrens
Avgrenser infotypene på den dato du kjører saksgang. Du må selv markere de poster som skal avgrenses og foreta en avgrensing.
MOD - Endre
Endrer den posten som er gyldig på det tidspunktet du kjører saksgang. Det blir altså ingen historikk på infotypen.