Alle reiseregninger som er ferdig behandlet, dvs. kontrollert og godkjent, før den fristen som er oppgitt i kjøreplanen, kommer med på reisekjøringen.
For reiseregninger som er registrert i selvbetjeningsløsningene, består godkjenningen i at en leder har godkjent regningen i en arbeidsflyt.
For reiseregninger som er fylt ut på papir og registrert av en saksbehandler, skjer godkjenningen enten ved at saksbehandleren godkjenner regningen i forbindelse med registreringen eller at den godkjennes ved hjelp av transaksjonskode PRAP.