Figuren nedenfor illustrerer hva som kreves av oppsett for de ulike arbeidsflyter (de grønne boksene).
De sorte boksene er forutsetningene for at de ulike arbeidsflyter skal fungere. For å motta og godkjenne reiseregninger må selvfølgelig en bruker være knyttet i IT105 og ha en AZWF og en A290 relasjon i PO10).
Etter de grønne boksene kan man se for hvilke arbeidsflyter man må innom hvilke tabeller. For eksempel, for å godkjenne reise må man vedlikeholde YWF_START og SU01. Mens for å godkjenne fravær må man i tillegg til forutsetningene kun vedlikeholde SU01.