Dette er to begreper som styrer mye av behandlingen i SAP. Alle som registreres i SAP, må knyttes til en medarbeidergruppe (MG) og en medarbeiderundergruppe (MUG).
Kombinasjonen av medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe styrer bl.a. følgende:
•om en person er månedslønnet, timelønnet eller ekstern
•hvilke forslag til verdier som settes inn i IT0007 Planlagt arbeidstid når du kjører en tilsettingssaksgang
•hvilke arbeidsplaner du kan velge i IT0007 Planlagt arbeidstid
•hvilken lønnstabell som foreslås i IT0008 Grunnlønn når du kjører en tilsettingssaksgang
•hvilke forslag til lønnarter som settes inn i IT0008 Grunnlønn når du kjører en tilsettingssaksgang
•hvilke lønnarter du kan benytte for denne personen når du registrerer faste og variable tillegg og trekk og lignende
•hvilke kvoter som blir tildelt
•om en person skal være medlem av Statens Pensjonskasse (SPK)
•om en person skal rapporteres til Det sentrale tjenestemannsregisteret (SST)
•om virksomheten får refundert utgifter fra NAV under sykdom for denne personen
•hvilke hovedbokskontoer lønn og andre utbetalinger og trekk skal konteres på
•hvilken årlig lisensavgift som betales for denne personen fordi vedkommende er registrert i SAP. Denne avgiften har to nivåer. Vi skiller mellom avgift for ansatte og avgift for eksterne.