Formål
Transaksjon HRUSER skal benyttes for massegenerering av nye portalbrukere. Transaksjonen tar utgangspunkt i ansatte i SAP HR som ikke allerede har en bruker knyttet til ansattnummer i IT0105 subtype 0001.
Forberedelse i HRUSER
Du må oppgi hvilke
brukerattributter de nye brukerne skal ha. Klikk på knappen Endre
brukerattributter/referansedato.
Følgende vindu vises:
Referansedato
Dato for (den kommende) analyse av hvilke ansatte som finnes, hvilke brukere som finnes, hvilke ansatte som mangler bruker etc. Tilbakedater aldri, men det kan være aktuelt å framdatere for eksempel for å kunne generere nye brukere for "de 50 nye som begynner 1. neste måned og som allerede er registrert i SAP".
Tildeling av passord
Skal settes til
Exitmodul for brukernavn og passord.
Dersom du glemmer dette, vil
brukere bli opprettet med feil brukernavn!
Brukergruppe
Settes til firmakode.
Rolletilordning
Velg Rolletilordning lokalt og sett Role til virksomhetens samlerolle for ESS.
Firmaadresse
Velg Firmaadresse DUMMY. (Trykk enter en ekstra gang for å vise valgt firmaadresse i skjermbildet.)
Utdataenhet
Settes til blank.
Øvrige felter
Behold forhåndsvalgt verdier som vist i eksempelet.
Utvalg av medarbeidere
Du har to valg når du skal plukke ut hvilke ansatte du skal generere portalbruker for (se første utklipp fra HRUSER). Som oftest er alternativ Utvalg av medarbeidere via medarbeiderstamdata det mest hensiktsmessige, men det kan også tenkes situasjoner der Forhåndsutvalg av medarbeidere via plass i org. er best. Her er vist det første alternativet:
Angi ansattnummer, firmakode etc. Klikk Utfør.
Selve genereringen
Du får nå opp en oversikt basert på utvalget gjort i forrige steg:
Medarbeidere uten brukere er antall ansatte som ikke har noen brukerknytning i IT0105 sybtype 0001 (i eksempelet her er det 1376 slike ansatte). Klikk på tilhørende knapp Oversikt for å se hvilke ansatte dette er. (Fra oversiktsbildet kan du velge ulike funksjoner, f. eks opprette valgte brukere, gå til PA30 eller SU01, etc.) For å generere portalbrukere for dem, klikk på tilhørende knapp med tekst Bakgrunn.
Brukerne vil bli opprettet med brukernavn firmakode+initialer, og knytningen i IT0105 subtype 0001 vil også bli opprettet.
Navn i SU01 kopieres fra IT0002. E-postadresse kopieres fra IT0105 subtype 0010 førstkommende natt – når den "nattlige" jobben for overføring av e-postadresse kjøres – så det behøver du ikke å legge inn.
Stopp av lønnsslipp på papir
En viktig funksjon i Ansatt selvbetjening er visning av lønnsslipp. Firmaer som benytter denne funksjonen ønsker som oftest at ansatte kun skal få tilgang til sin lønnsslipp i Ansatt selvbetjening. For å stoppe utskrift av lønnsslipp på papir, så må IT0655 oppdateres for hver enkelt ansatt, se Masseregistrering av IT0655.