Initialer kan genereres automatisk ved innlesing for virksomheter som ønsker det. Initialer settes da som 2 første karakterer i fornavn + 2 første karakterer i etternavn + et løpenummer på 2 karakterer. Det kontrolleres at initialene ikke er brukt fra før.
Når initialer først er tildelt tillates ikke seinere endring ved overgang mellom ansatt og ekstern. Det er ikke gitt at automatisk tildeling av initialer er å anbefale for virksomheter med utstrakt overgang mellom ansatte og eksterne.
Generering av initialer skjer ikke når en person har initialer i SAP fra før. Det skjer heller ikke når initialer er utfylt på arket. Og som sagt over, det skjer ikke uten at det er avtalt med virksomheten.
Transaksjonskode
YHR_OPPDAT_INIT – Firma med automatisk generering av initialer.
Klikk på nye poster slik at du får skrivetilgang til tabellen. Skriv inn firmakode og sett x i kolonnen for Ekst.X.