Formål
Beskrive kort hva personaladministrasjon i SAP omfatter.
Gi informasjon om sentrale begreper og løsninger i personaladministrasjonsmodulen.
Beskrivelse
Personaladministrasjon i SAP omfatter vedlikehold av stamdata på personer.
Vedlikehold av stamdata på personer kan gjøres via saksganger og via infotyper.
Saksganger
De saksgangene som er satt opp, skal benyttes. Saksganger setter status på en ansatt, og danner historikk på personen. Status og historikk genereres ved kjøring av saksgangen, og kan ikke gjøres direkte i infotyper. Status brukes av lønnskjøringsprogrammet. Personer med status aktiv omfattes av lønnskjøring, personer med status fratrådt avvises av lønnskjøringen. Historikk på personer gir oversikt over hvilken saksbehandling det har vært på personen i den perioden vedkommende er i virksomheten. I tillegg til at saksganger må brukes for å sette status og danne historikk, vil også bruk av saksganger bidra til kvalitet i registreringen. Saksgangene er satt opp med de infotyper du trenger å vedlikeholde i forbindelse med saksbehandlingen. Ved lagring av hver infotype i saksgangen vil også kvalitet i datostyring oppnås. Det er derfor svært viktig at du bruker de saksganger som er satt. Gå til Generelt om saksganger for mer informasjon om hvordan du bruker saksgangene. Gå til Vedlikehold via saksganger for mer informasjon om hvilke saksganger som er satt opp i SAP.
Infotyper
Stamdata kan også vedlikeholdes direkte i en infotype. Dette er aktuelt når det ikke finnes en saksgang eller når du har to saksganger som skal opprettes på samme dato. Sletting av en person det ikke er kjørt lønn på, gjøres også via PA30. Gå til Vedlikehold via infotyper for mer informasjon.
Varsler
Saksbehandlere innenfor personal/lønn har mange frister som må følges opp. Gjennom varsler kan en få hjelp av SAP til denne oppfølgingen. Du kan registrere varsler i en infotype og saksbehandler kan ta ut manuell rapport. Eller du kan legge varsler inn i en tabell og la SAP overvåke datotyper som skal varsles til aktuelle brukere. Gå til Varsler for mer informasjon.
Arbeidstakere i staten
Alle personer som er ansatt i staten skal ha en arbeidskontrakt. Gå til Arbeidstakere i staten for mer informasjon.
Medarbeidergrupper/medarbeiderundergrupper
Det vil fremgå av arbeidskontrakten hva en person er ansatt som. Vi skiller mellom ansatte og eksterne. Medarbeidergruppen skal beskrive hva en person er ansatt som, medarbeiderundergruppen beskriver hvordan personen er avlønnet. Begrepene medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe kalles til sammen for personalstrukturen i SAP. Personalstrukturen styrer en rekke ting i SAP, kontering, tilgang til lønnarter, rapportering til offentlige myndigheter med mer.
Gå til Medarbeidergrupper og undergrupper for mer informasjon.
Personalrapporter
SAP har en rekke personalrapporter. Gå til Rapporter på org/pers og Personaladministrasjon for mer informasjon.