Funksjonsknapper PPOME – Arbeidsområdet/oversikt

Formål

I oversiktsområdet fremkommer de objektene du har valgt fra resultatlisten. Øverst fremkommer det objektet du klikket på i resultatlisten.


 

 Bla bakover/fremover

Piltastene kan først benyttes når du har beveget deg i bildet for objektstrukturen. Da gis piltastene en mørkere blå farge og benyttes til å bla deg frem og tilbake.

 

 Ikonforklaring

Gir en forklaring på de forskjellige ikonene som er tilknyttet objektene.

 

 Fastsett dato og prognoseperiode

Knappen er svært sentral for all videre behandling i PPOME. Det vil nemlig være startdatoen her som bestemmer startdato for alle objekter og tilknytninger du oppretter.  Perioden vil også bestemme hvilke data du ser i arbeidsområdet. Du vil for eksempel ikke se objekter som er nedlagt før startdato for prognoseperioden.

Standard når du kommer inn i skjermbildet er at startdato = dagens dato.

Knappen gir følgende popup:


 

Startdato

Registrer startdato for objektet du skal jobbe med.  Startdato vil bli startdato både for objekt og tilknytninger.

Periode

Registrer perioden du ønsker å jobbe i, eller se data for.  Som regel velger du fullstendig periode.  Da vil du se alt fra startdato og fremover i tid. Hvis du er interessert i å se en organisasjonsstruktur i en helt bestemt tidsperiode, kan du velge ulike perioder (for eksempel 3 måneder fremover).

Sluttdato

I stedet for periode kan du angi en bestemt sluttdato for tidsintervallet du ønsker å arbeide videre med.

Klikk  for å bruke innstillingene, eller  for å avbryte.

 

 Gå til

Se organisasjonsstrukturen i ulike visninger. Det vanligste er å benytte ”Bemanningsplan (struktur)”.

 

 Opprett

Benyttes når organisasjonsenhet eller stilling skal opprettes. Objektet vil opprettes under den organisasjonsenheten du har markert i arbeidsområdet.

 

 Kopier

Benyttes hvis du vil bruke en stilling som mal for å lage flere like stillinger i samme organisasjonsenhet. Stå på en stilling i arbeidsområdet og velg kopier. Velg antall stillinger du skal ha kopiert, og angi fradato/tildato, kode og navn. Datoene gjelder både stillingene og tilknytning til organisasjonsenheten. Stillingene opprettes i samme organisasjonsenhet som du kopierte fra. Husk eventuelt å endre navn og gi ny stillingskode hvis nødvendig.

 

 Tilordne

Benyttes for å opprette tilknytninger mellom for eksempel en organisasjonsenhet og en stilling et annet sted i strukturen. Tilknytningen flytter da stillingen til den organisasjonsenhet du står på fra startdatoen du har angitt i dato og prognoseperiode.

 

 Tidsplanlegging

Benyttes når et objekt eller en tilknytning skal avgrenses. Dato for avgrensning registreres.

 

 Slett

Benyttes hvis et objekt eller en tilknytning skal slettes. I utgangspunktet skal et objekt ALDRI slettes, fordi det er bærer av historikk. Det skal avgrenses.

 

 Rangfølge oppover/nedover

Benyttes for å flytte et objekt oppover eller nedover i strukturen. Markér objektet og flytt med piltastene.

 

 Ett hierarkinivå opp

Benyttes når du ønsker å se overliggende struktur.

 

 Skriv ut

Benyttes når du ønsker å skive ut strukturen.

 

 Søk

Benyttes for å søke på et objekt i den strukturen du har i arbeidsområdet. Du velger hvilken type objekt du vil søke på. Du kan for eksempel søke etter en person som befinner seg i strukturen.

 

 Søk etter neste

Ikonet blir aktivt hvis du har valgt ut flere objekt fra det første søket. Du kan da søke videre i de objektene du har valgt ut.

 

Utvid knutepunkt

Benyttes for å åpne strukturen.

 

 Komprimer knutepunkt

Benyttes for å lukke strukturen.

 

 Vis evalueringsprosedyre

Viser hvordan strukturen er bygget opp; det vil si hvilke tilknyttede objekter som vises.

 

 Kolonnekonfigurasjon

Benyttes for å slå av/på en eller flere kolonner i arbeidsområdet.