Første gangs oppretting av hovedbokskontonummer

Opprette resultatkonto

Når en konto skal opprettes første gang, gjøres følgende:

Legg inn kontonr og firmakode og benytt knapp for Opprett (F5 eller ).

 

 

Mappekort Type/betegnelse

Legg inn følgende data:

Kontogruppe: Resultatkontoer

Velg knapp for resultatkonto

Korttekst: Kortnavn

Kontolangtekst: Navn på konto

 

 

Mappekort Styringsdata

Legg inn følgende data:

Kontovaluta: NOK

Avgiftskategori: ’* - alle avgiftstyper tillatt’

Kontering u/avgift tillatt

Velg «Detaljpostvisning»

Sorteringsnøkkel: 001

 

Mappekort Registr./bank/rente

Legg inn følgende data:

Feltstatusgruppe: G080

Bare automatisk kontering

Overst. Kontonr: ’-’ (Dummy)

 

Deretter Lagre før du går videre.

Bruk knapp   på hver kostnadskonto.

Nummer på kostnadsart tilsvarer kontonummer.

Legg inn gyldighetsdato (hvis ikke denne kommer opp som default) og 1 som kostnadsarttype.

 

Til slutt Lagre.

Kostnadsarter kan også opprettes manuelt: Se transaksjonskoder

 

Opprette balansekonto

 

Mappekort Type/betegnelse

Først legg inn firmakode og navn på kontoen. Deretter ikon for opprette.

Legg inn følgende data:

Kontogruppe: «Generelle kontoer»

Velg knapp for balansekonto

Korttekst: Kortnavn

Kontolangtekst: Navn på konto

 

Mappekort Styringsdata

Legg inn følgende data:

Kontovaluta: NOK

Saldoer bare i lokal valuta

Administrasjon – åpne poster: Dette for å kunne administrere åpne poster (utligne poster mot hverandre) på denne kontoen.

Velg «Detaljpostvisning»: Dersom det er ønskelig å kunne se detaljposter, ikke bare akkumulerte data på kontoen.

Sorteringsnøkkel: 001

 

Mappekort Registr./bank/rente

Legg inn følgende data:

Feltstatusgruppe: G001

Bare automatisk kontering

Overst.kontonr (-)

Ikke hak av i feltet Bare automatisk kontering.