Formål
Rapport med oversikt på status av fravær i arbeidsflyt. Rapporten viser kun status på fraværssøknader som har blitt sendt i arbeidsflyt i selvbetjeningsløsningene. Den viser ikke hvem som har godkjent aktuelle fravær. Det anbefales å kjøre rapporten på spesifikke ansattnumre, da den ikke viser navn på ansatte.
Transaksjonskode
YWF_VIS_FRAVAER
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode YWF_VIS_FRAVAER og velg variant CUS&OPAL01. Legg inn ansatt nummer eller nummer på organisasjonsenhet som du ønsker å spørre på.
OBS! Rapporten er ressurskrevende og tar lang tid å generere. Begrens derfor rapportgrunnlaget så mye som mulig – for eksempel ved å filtrere på medarbeidergruppe, personaldelområde eller andre relevante kriterier.
Rapporten du får ut kan eksempelvis se slik ut:
Her ser du hvilke ansattnummer som har fraværssøknader og status på disse. Status er gitt på engelsk:
SENT: Sendt
REJECTED: Avvist
POSTED: Oppdatert på IT2001
ERROR: Det har oppstått en feil når fraværet skulle oppdateres på IT2001. Årsak: Det er en kollisjon enten med et annet fravær eller med en tilstedetid.
I noen tilfeller kan man se 2 fravær på samme dag. I den siste kolonnen (Operasjon) kan du se at et av de 2 har blitt trukket tilbake (DEL: ”Deleted”) av ansatte mens den andre er lagt inn (INS: ”inserted”).