Formål
Korrekt behandling av tilbakebetaling av lønn for en person som har fått utbetalt for mye og som ikke lenger får utbetalt lønn fra virksomheten.
Dette forholdet kan for eksempel oppstå dersom en person har sluttet i virksomheten og lønnen er blitt stoppet for sent eller en person er gått ut i en langvarig permisjon uten lønn og dette er registrert for sent.
Forutsetninger
Den ansatte får ikke lenger utbetalt lønn fra virksomheten.
Tilbakebetaling av beløpet
I dette tilfellet må den det gjelder, betale beløpet tilbake. Det beløpet som skal tilbakebetales, er lik det beløpet som er feilaktig utbetalt minus det som eventuelt er trukket for mye i skatt.
I regnskapet føres denne innbetalingen til kredit på beholdningskontoen for tilbakebetalt nettolønn.
Tilbakeføring av beløpet
For at årsoppgaven og rapporteringen til A-ordningen skal bli riktig, må beløpet tilbakeføres. Dette gjøres så snart beløpet er tilbakebetalt. Bruk transaksjonskode PA30 og registrer i IT0015.
Det beløpet som er utbetalt for mye, må tilbakeføres på de samme lønnartene som de ble feilført på.
For mye trukket skatt kan kun korrigeres i inneværende måned på bonuskjøring.
Det innbetalte beløpet føres på lønnart 8013 Tilbakebetalt negativ netto.
Dersom innbetalingen foretas året etter skal ikke forskuddstrekket tilbakeføres og beløpet som registreres med lønnart 8013 blir derfor forhøyet til bruttobeløpet.
Feilutbetaling av store beløp – forskuddstrekket kan bli korrigert på A-melding. Forskuddstrekket vil bli utbetalt til virksomheten fra Skatteetaten. Det er viktig å identifisere disse innbetalingen og registrere innbetalingen på rett ansatt.
Regnskapsføringen
Lønnart 8002 Tilbakebetalt nettolønn skal være knyttet til kontoen for tilbakebetalt nettolønn i regnskapet slik at tilbakeføringen fører til at saldoen i regnskapet blir lik null.