Formål
Registrere endringer som måtte skje i permisjonsperioden.
Forutsetninger
Det er ingen egen saksgang for forlengelse eller endring av permisjon. Dersom permisjonen skal forlenges på identiske vilkår, eller skal forkortes, så kan man endre til dato på fraværet, på meldingsdato på terminovervåking og eventuelle avgrensinger av trekk som er foretatt.
Dersom permisjonen forlenges på andre vilkår, dvs. annen prosent, eller annen fraværskode eller begge deler, må man alltid lage en ny post. Ny post må gjelde fra endringsdato. Sjekk først at gammel post på IT2001 har riktig sluttdato. Hvis den ikke er riktig, så må sluttdato endres før den nye posten registreres.
Ny post kan registreres rett på IT2001 eller man kan kjøre saksgang. Hvis man vil at forlengelse/endring skal framkomme med historikk på IT0000 kjører man saksgang for permisjon med lønn eller uten lønn. Dersom man ikke synes historikk er viktig, kan man endre uten å kjøre saksgang.
Som et generelt råd vil vi anbefale at overgang fra for eksempel fødselspermisjon til permisjon uten lønn bør alltid tas som saksgang. Det samme gjelder andre tilfeller hvor forlengelse er på helt andre vilkår enn den opprinnelige permisjonen.
Når du endrer på sluttdato, må du bekrefte andre fravær på nytt
Dersom du endrer sluttdato på permisjon med delvis lønn, så kan det hende at det ligger andre fravær parallelt med permisjonen. Man kan godt ha både sykefravær og ferie parallelt med permisjon i henhold til AML, §46A. Når du endrer på en delvis permisjon, får du spørsmål om alle parallelle fravær fortsatt er riktige. Dersom det er permisjonsprosenten du endrer, så kan det hende at du også må rette på noen av de andre fraværene. Dersom til dato er eneste endringen er det bare å lagre fortløpende etter hvert som fraværene dukker opp med spørsmål om lagring.