Feltnavn

Antall tegn

Posisjon

Beskrivelse

Tabell/view

For mer info gå til oversikt over tabeller/views og infotyper.

Ansattnr

Legges ut på fil i test, men blir ikke med på fil til SPK.

It0001

Felt = PERNR

Type MT

2

001-002

31 = Status

32 = Endring

31 = status

Skal alltid være med i rapporten.

32 = endringsmelding

Hvis endring i perioden.

Versjon

2

003-004

01 = versjon 1 av filen

Må alltid fylles ut fordi SPK database krever det.

SPK må ha muligheten for å identifisere hvilken formatversjon dvs. fra hvilket system filen leveres. 

Får ikke lov til å levere mer enn 1 fil pr måned fra ett system.

Rapp.dato

8

005-012

Siste dato i en kalendermåned settes av programmet.

Bestilling av rapporten på mnd og år (01_2009).

Fødselsnummer

11

013-023

Må være gyldig fødselsnummer

It0002

Organisasjons

-nummer.

11

024-034

Organisasjonsnummer er 9 siffer

Høyre justert med ledende nuller.

It0001

Avledes fra firmakoden

Etternavn

30

035-064

Kun ved startmelding.

Ansattnavn vil alltid legges ut på testrapporten for å gjøre det lettere for brukere å identifisere ansatte. Blir ikke med på fil til SPK - unntak er ved startmelding.

It0002

Fornavn

30

065-094

Kun ved startmelding.

Navn på ansatt vil alltid legges ut på testrapporten for å gjøre det lettere for brukere å identifisere ansatte. Blir ikke med på fil til SPK - unntak er ved startmelding.

It0002

Adresse

40

095-134

Kun ved startmelding.

It0006

Postnr

4

135-138

Kun ved startmelding.

It0006

Ansatt dato

8

139-146

Kun ved startmelding.

Angir startdato.

Hvis datatype VB er større enn ansettelsesdatoen i IT0000 så brukes VB som startdato.

It0041

Oppsigelse

8

147-154

Ved statusmelding:

Angir sluttdato.

Slutt v/fratredelse = siste post i IT0000 som er aktiv.

It0000

Aksjonsdato

8

155-162

Ved endringsmelding:

Angir når endringen gjelder fra.

Eks på endringsmelding ved endring av 

-      stillingskode

-      tariff

-      lønnstrinn

-      årslønn

-      stillingsbetegnelse

-      stillingsprosent

-      permisjoner

-      tillegg (faste/variable)

Meldingen skal inneholde endringsmelding med meldingstype 32.

Stillingskode

4

163-166

Etter statens regulativ.

Høyre justert med ledende nuller.

It0001

Stillingsbetegnelse

30

167-196

Skal oppgis dersom stillingskode mangler.

It0001

Deltidsprosent

6

197-202

Numerisk og høyre justert med desimaler. Eks 100,00 / 086,94

Ingen minstegrense. Alle timer rapporteres. SPK holder oversikt over grensene iht. deres regelverk.

It0008

It0509

IT0007

IT2010

Lønnstrinn

3

203-205

Etter statens A-lønnstabell.

Høyre justert med ledende nuller.

Dersom stillingen ikke følger A-lønnstabellen, skal Grunnlønn fylles ut i stedet for lønnstrinn.

Det skal rapporteres enten lønnstrinn eller beløp, ikke begge deler.

Lønnstrinn 100 og 101 ligger med verdi A0 og A1 i IT0008/IT0509.

It0008

It0509

Regulativkode

3

206-208

Kode som forteller hvilket regulativ.

Høyre justert med ledende nuller.

Regulativ koden forteller SPK hvilken lønnstabell som er brukt ved utfylling av lønnstrinn.

Tariftyper i bruk

It0008

It0509

Grunnlønn

8

209-216

Beløpet skal være numerisk heltall og høyre justert med ledende nuller.

Feltet skal fylles ut dersom lønnstrinn ikke er oppgitt. Beløpet er faktisk utbetalt årslønn.

It0008

It0509

Tillegg - faste

9

217-225

Numerisk (inkl. desimaler) og høyre justert med ledende nuller. Beløpet er deltidsjustert.

Pensjonsgivende faste tillegg pr. måned. Hvis personen har flere pensjonsgivende faste tillegg, skal feltet inneholde summen av tilleggene.

Lønnsresultatet

Og

It0014

Tillegg - variable

9

226-234

Numerisk (inkl. desimaler) og høyre justert med ledende nuller. Beløpet er deltidsjustert.

Pensjonsgivende variable tillegg pr. måned. Det er kun lønnart 7010, og 7011 som inngår i dette grunnlag. De ligger på It0014 og er et månedlig fast grunnlag basert på forrige års variable tillegg. Se for øvrig kapitlet ‘Pensjonsgivende variable tillegg til SPK’

Variable tillegg er deltidsjustert.

It0014

Variable tillegg – tilpasset

(Funksjonstillegg)

9

235-243

Numerisk (inkl. desimaler) og høyre justert med ledende nuller Faste tillegg som ikke er deltidsjustert.

Pensjonsgivende tillegg pr. måned. Hvis personen har flere pensjonsgivende funksjonstillegg, skal feltet inneholde summen av tilleggene.

Deltid justeres kun ved 80 prosent fødselspermisjon.

Da reduseres også funksjonstillegget til 80 prosent.

IT0014

Fungering

1

244

0 = nei,

1 = ja Hvis fungering i stilling med høyere lønn.

Dette merkes med ’kval.for pensjon’ på IT0509.

It0509

Permisjonsindikator

1

245

Meldes ved ’ubetalt fravær’ hel eller delvis.

U dersom person går ut i hel permisjon uten lønn

D dersom person går ut i delvis permisjon

Registrert i it2001 med permisjonskode.

It2001

Antall år for permisjon

1

246

Permisjon kan medregnes fra 1 - 4 år.

Setter inn antall år medregning på permisjonen iht. permisjonsavtalen.

It2001

Kode for permisjonsavtale

4

247-250

Kode etter permisjonsavtalen i staten.

It2001

Pensjonsalder

2

251-252

Aldersgrense på stillingskoden skal alltid fylles ut.

T511K

Konstant=RETIR

Eller for særalder

Stillingskoden pa03 og

Infotype 1653

Status

Blir ikke med på fil til SPK, men vil være synlig i SPK clusteret.

Hvis programmet/rapporten kjøres flere ganger (flere versjoner) for en periode, lagres tidligere versjoner som gammel/old (0) og siste versjon som aktiv (A) i spk-cluster.

Dette betyr at dersom man kjørt rapporten i oppdateringsmodus flere ganger for samme periode, så vil alltid den siste være den som er aktiv (A), og som vil bli brukt i fm overføring til SPK. Dette styres av programmet ved overføring.

Det skal alltid finnes en aktiv post pr person i SPK clusteret for hver periode når personen har vært omfattet av innrapportering for perioden.

Det må ikke være hull i rapporteringen. Hvis hull (en måned som mangler) oppfatter pgr dette som om man starter rapporteringen fra sap.