Folkeregisterintegrasjonen er gratis å ta i bruk.
Integrasjonen finner personer i Folkeregisteret basert på personnummer kombinert med navn.
Den oppdaterer deretter felt for Fornavn og etternavn i IT 0002 og oppdaterer Adresse (kun deltype 1) gate-adresse, postnummer og i IT 0006.
Integrasjonen lager kopi av postene, og oppdateringene gjøres av bruker: DSFUSER.
Oppdatering
Fra den datoen dere går opp på integrasjonen vil alle nye endringer på navn og adresse overføres til SAP.
Historiske data vil ikke oppdateres.
Dersom en ansatt endrer navn i Folkeregisteret, vil ikke dette påvirke allerede registrert bostedsadresse, og motsatt. Disse oppdateres uavhengig av hverandre. Utførte endringer kan kontrolleres via transaksjonskode YHR_SJEKK_DATAVASK. I denne er det satt opp to varianter: En for navneendringer og en for adresseendringer. Det er også mulig å kjøre rapporten i sin helhet, og få med begge deler.
Etter oppdatering er det likevel mulig for de ansatte å få navn eller adresse endret av fagbruker i kjernesystemet. En slik endring i SAP, etter at et ansattnummer har vært med på en oppdatering, vil ikke trigge ny oppdatering mot Folkeregisteret. Det vil kun en endring i Folkeregisteret gjøre.
Adresse- og persondata som er besluttet å være skjermet fra offentligheten, vil ikke bli overført fra Folkeregisteret og inn i våre systemer.
Format
Folkeregisteret sender alle oppdateringer med store bokstaver. Når vi mottar et navn fra Folkeregisteret, som allerede er i store bokstaver, oversetter vi det til at alle navn har stor forbokstav.
Bare den første bokstaven i hvert navn får stor bokstav. Det vil si at navn som HANSEN blir til Hansen, mens MACGREGOR blir til Macgregor.
Eksempler
Virksomheten går opp på løsning 01.01.2025:
1. En
ansatt blir tilsatt med feil navn 01.02.2025.
Resultat: korrigerer
ikke dette, før en eventuell ny endring skjer i
Folkeregisteret.
2. En
ansatt endret navnet sitt i Folkeregisteret 01.12.2024.
Resultat:
korrigeres ikke, da virksomheten ikke var på løsningen før
01.01.2025.
3. En
ansatt endrer navnet sitt i Folkeregisteret 01.02.2025.
Resultat:
Navnet blir kontrollert mot det eksisterende i SAP og hvis dette er ulikt fra
informasjonen i Folkeregisteret vil det bli korrigert.
4. En
ansatt endret navnet sitt i Folkeregisteret 01.02.2025 og fagbruker korrigerer
navnet manuelt 01.03.2025.
Resultat: Integrasjonen utfører ikke ny
kontroll, før navnet endres i Folkeregisteret igjen.
Hyppighet
Integrasjonen utfører oppdatering av ansatte hver hele time, mandag til fredag. Det utføres da kun oppdatering av nye endringer som kommer fra Folkeregisteret i henhold til rettighetspakken «Offentlig virksomhet uten hjemmel – på vegne av».
Hva dere må gjøre
Dersom deres virksomhet ønsker å gå opp på den nye integrasjonen, finner dere nødvendig informasjon på DFØs kundesider.
Rettighetspakken
Rettighetspakken "offentlig virksomhet uten hjemmel - på vegne av".
Denne er gjeldende for offentlige myndigheter som ikke har hjemmel til å se taushetsbelagte opplysninger.
Informasjonen som hentes er ugraderte opplysninger. Fortrolig - og strengt fortrolig informasjon vil ikke bli tatt med.
Les mer om rettighetspakkene på skatteetaten.no.
Søkeord: Folkeregister, FREG