Formål
Denne rutinen benyttes når du skal flytte en stilling fra en organisasjonsenhet til en annen.
Arbeidsdeling
For kunder på grunntjeneste er det DFØ som flytter stillinger. Disse kundene må oversende de opplysningene som er nevnt under forarbeid, til DFØ via Kundesenter på nett. Delservice- og basiskundene flytter stillingene sine selv.
Forarbeid
•Bestem hvor i organisasjonsstrukturen stillingen nå skal plasseres.
•Bestem hvilken dato denne flyttingen skal gjelde fra.
•Fastsett eventuelt et nytt navn på stillingen.
•Bestem om hovedkostnadssted og eventuelt andre felt i mappekortet Kontering skal endres og fastsett hva dette skal endres til.
•Bestem om kostnadsfordelingen i mappekortet Kostnadsfordeling skal endres og hva denne eventuelt skal endres til.
•Dersom stillingen skal knyttes til et nytt kostnadssted eller andre nye konteringselementer, må disse opprettes først.
Transaksjonskode
PPOME
Fremgangsmåte
I dette eksempelet skal en seniorrådgiverstilling i Avdeling-102 flyttes til Avdeling-103 fra 1.1.2010. Navnet på stillingen skal ikke endres. Både hovedkostnadsstedet i mappekortet Kontering og kostnadsstedet i mappekortet Kostnadsfordeling skal endres til 1610.
1.
Velg 
Fastsett dato og
prognoseperiode og sett inn den datoen endringen skal gjelde fra.
Kontroller at det er denne datoen som står i mappekortet Stamdata.
2. Klikk og hold nede musepekeren på den stillingen som skal flyttes og dra den over til den nye organisasjonsenheten den skal være plassert i. Du må slippe musepekeren nøyaktig på selve organisasjonsnivået.
Legg merke til at Gyldig fra for denne stillingen fremdeles er lik 01.04.05. Det er den datoen stillingen ble opprettet. Tilordnet fra er derimot 01.012010. Det er den datoen stillingen ble overført til Avdeling-103.
Stillingen kan
flyttes oppover og nedover i forhold til de andre stillingene under denne
organisasjonsenheten ved hjelp av piltastene 
.og 
.
3. Dersom den stillingen som er flyttet, også skal endre navn, setter du inn det nye navnet, kortnavn og fullt navn, i mappekortet Stamdata. Navnet endres i den øverste høyre delen av bildet når du trykker på ENTER.
4. Hent opp mappekortet Kontering. Rett eventuelt hovedkostnadssted og kontroller at alle de andre verdiene er riktige. Sett inn den datoen eventuelle endringer i dette mappekortet skal gjelde fra.
5. Hent opp mappekortet Kostnadsfordeling. Rett kostnadsfordelingen dersom denne skal endres. Sett inn den datoen eventuelle endringer i dette mappekortet skal gjelde fra.
6. Lagre.
Ny post i IT0000 Saksbehandling
Når du flytter en stilling på denne måten, får du samtidig flyttet den eller de personene som er ansatt i denne stillingen.
Det vil ikke automatisk bli generert en ny post i IT0000 for den som er ansatt i en stilling, når du flytter denne.
For å få lagt inn ny
post slik at flyttingen synes i historikken i denne infotypen, må du kjøre
saksgangen Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug fra samme startdato, for den
personen som er ansatt i stillingen.
Du kan sette saksbehandlingsårsak
lik Omorganisering og lagre IT0000, IT0001 og IT0027.
Konsekvens og behov for ekstra tiltak dersom stillingen flyttes til en enhet under et annet bedriftsnummer
Dersom en stilling flyttes til en enhet som rapporteres under et annet bedriftsnummer/personaldelområde (PDO), kan det være nødvendig å sende A-melding for vedkommende før neste ordinære a-melding.
Eksempel:
Stilling og ansatt flyttes til
ny enhet som ligger under et annet bedriftsnummer fra 01.08.2024. Ved ordinær
rapportering via A-meldingen primo august, vil NAV få meldt sluttdato 31.07.2024
på den ansatte. Den ansatte vil da stå uten et arbeidsforhold i NAVs registre,
frem til ordinær A-melding sendes primo september, med tilsetting under nytt
bedriftsnummer. Innmelding av nytt arbeidsforhold kan meldes snarest ved å sende
inn A-melding for den ansatte.
Endring av navn på organisasjonsenheten og hovedkostnadssted i IT0001
Navnet på den stillingen den ansatte i stillingen er knyttet til, er oppgitt i IT0001. Når du flytter en stilling til et annet sted i organisasjonsstrukturen, dannes en ny forekomst i IT0001. Den nye posten i IT0001 henter navnet fra den organisasjonsenheten stillingen er flyttet til.
Hovedkostnadsstedet endres også fra denne datoen.
Endring av kostnadsfordelingen i IT0027
Kostnadsfordelingen i IT0027 på den eller de personene som er ansatt i stillingen, må endres. Dersom du endret denne da du kjørte saksgangen Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug, er det ikke nødvendig å gjøre noe mer.
Dersom denne ansatte skal ha standardkonteringen som ligger på organisasjonsenheten eller stillingen, kan du avgrense denne infotypen fra den datoen stillingen blir flyttet. Da vil IT0027 bli oppdatert med denne standardkonteringen den påfølgende natten. Husk at du må avgrense både deltype 01 for lønn og deltype 02 for reiser.
Ellers kan du endre denne infotypen direkte. Bruk PA30, finn riktig person og velg IT0027. Klikk deretter på kopier, sett inn riktig dato i Gyldig fra, sett dato til lik 31.12.9999 og sett inn den nye konteringen både for deltype 01 og deltype 02.
