Formål
Mer enn to stillinger på samme person kan ikke registreres slik at den tredje stillingen blir synlig i SAP. Denne rutinen skal vise hvordan de særskilte tilfeller, der det er behov for to tilleggs-stillinger, kan registreres.
I de her aktuelle tilfeller er det totalt tre eller flere stillinger med forskjellige stillingskoder, forskjellig lønn, forskjellig tjenesteansiennitet og/eller forskjellig kontering.
Dersom det dreier seg om den samme stillingen, men kostnadene skal fordeles prosentvis på flere konteringsbegreper, er det ikke nødvendig å opprette en tilleggs-stilling. I dette tilfellet splitter du i stedet konteringen på to eller flere linjer i IT0027.
I dette eksempelet beskriver vi hvordan du registrerer en ny tilleggs-stilling eller fungering på en ansatt som allerede har to stillinger.
Flere stillinger kan ikke registreres på personer med MUG (medarbeiderundergruppe) 09 – Individuell avlønning.
Bakgrunn
I IT0509 Aktivitet med høyere lønn er det kun mulig å ha en tilleggs-stilling/ fungering.
For stilling nummer tre eller fire registreres ikke stillingsopplysningene for tilsettingsforholdet.
Årsaken til at stilling tre eller fire kun skal registres som tilleggs-lønn er at SAP løsningen ikke er satt opp til å håndtere hovedstilling pluss to delte stillinger, hovedstilling pluss to fungeringsstillinger eller kombinasjonen hovedstilling, pluss delt lønn, pluss fungering.
Behovet for stilling nummer tre eller fire er i praksis så sjeldent forekommende at omfattende systemendringer ikke er aktuelt. Det beskrives derfor her en manuell workaround.
Flere stillinger – mer enn to stillinger
Forarbeid
•Du må vurdere hvilke endringer som må gjøres i de to eksisterende stillingene. Det må kontrolleres at kontraktene for alle stillingene ikke totalt overstiger 100%. Gjør eventuelt de nødvendige endringer på de to eksisterende stillinger. Se mer om dette under avsnittene Delt lønn og Fungering.
•Du må bestemme hva bruttolønn i den nye (og tredje stillingen) utgjør.
NB. IT0008 Grunnlønn skal kun ha lønnsopplysninger for hovedstillingen og lønnsprosent for hovedstillingen.
Fremgangsmåte
Fremgangsmåten er lik både for fungering og for tillegg-stilling.
Eksempel:
50 % hovedstilling.
Tilleggs-stilling nummer 1 er på 30% i lønnstrinn 39.
Tilleggs-stilling nummer 2 er på 20% i lønnstrinn 40.
Alle tre stillinger registreres i IT0001 Plass i organisasjonen ved å trykke på «Tilordning».
•IT007 Arbeidstid opprettes med samlet totalprosent for alle stillingene.
•I IT0509 Aktivitet med høyere opprettes samlet stillingsprosent for tilleggs-stillingene.
•Lønnsopplysningene som registreres i IT0509 skal være den laveste av de to tilleggs-stillingene.
•I IT0014 blir LA 1105 Delt lønn automatisk opprettet med lønnsopplysninger fra IT0509. Den samlede lønnsprosenten for alle tilleggs-stillingene benyttes.
Transaksjonskode PA30
På den neste tilleggsstillingen må du slå opp i lønnstabellen og regne ut bruttolønn i forhold til stillingsprosenten i denne stillingen.
Stilling nummer tre i dette eksempelet har kontrakt på 20% stilling i spenn og på lønnstrinn 40.
Som forberedelse har vi regnet ut følgende:
Brutto årslønn etter OU-fond er 338 200 kroner
Årslønn i hht 20% stilling vil da være 67 640 (338 200 x 20%)
Årslønn/ 12 måneder gir en månedlig bruttolønn ltr 40 på 5636,67 kroner.
Differansebeløp per måned mellom 20% stilling ltr 39 og 20% stilling i lønnstrinn 40 er kr 80.
Differanselønnen for tilleggs-stilling nummer to skal registres i IT0014 Faste tillegg og trekk på lønnart 1120 Tilleggslønn.
Registrer informasjonen du ønsker å vise på lønnsslippen i feltet Tilordningsnummer.
Ved lønnsberegning vil lønnsslippen se ut som følger:
Lønnsendring
Lønnsendringer på tilleggs-stillingen registrert på LA1120 Tilleggslønn i IT0014 må følges opp manuelt. Dette gjelder endringer både i sentrale og lokale lønnsoppgjør.
Velg IT0014 og lønnsart 1120 Tilleggslønn fra hovedmenyen. Gå til oversiktsbildet.
Velg forekomsten du
skal endre på, og klikk kopier. 
Skriv inn datoen den nye lønnen skal gjelde fra, og nytt månedslønns beløp.
Lagre registreringen.
Du vil få følgende varselmelding nederst på skjermen.
Klikk lagre en gang til for å kvittere ut varselmeldingen og komme tilbake til oversiktsbildet.
Overtid
Ved overtid på tilleggs-stilling nummer to, må satsen regnes og registres manuelt.
(Overtidssats regnes ved tilleggs-stillingens årslønn etter trekk for OU-fond, delt på 1850 årstimer og ganger med overtidssatsen på hhv 50% eller 100%.).
Registrer satsen som overstyrt sats i feltet ”Bonus/ beregning” på de ordinære lønnartene for overtid i IT2010 Godtgjørelsesposter.
Fraværstrekk og ferie
Det beregnes fraværstrekk og ferietrekk av lønnart 1120 Tilleggslønn.
Lønnarten er feriepengeberettiget.
Myndighetsrapportering
SPK
Total stillingsprosent som rapporteres bli korrekt.
Lønnartene 1105 og 1120 Tilleggslønn inngår i pensjonsgrunnlaget og rapporteres som fast tilleggslønn.
I de tilfeller hvor tilleggs-stillingen ikke er pensjonsgivende, vil dette bli feil. Feilen slår ut til arbeidstakers gunst og da problemet er relativt sjeldent forekommende er dette noe man må leve med.
SST
Lønnart 1120 Tilleggslønn rapporteres til SST som fast avtalt tilleggslønn.