Noen virksomheter inngår kontrakt med Difi om å bruke deres Virksomhetsplattform. Programvaren leveres av underleverandør eFaktor. For å opprette personer og brukere kreves overføring av persondata fra SAP. Filoppsett skal være identisk for alle kunder.
For at eFaktor enkelt skal få tilgang til filene, samles alle filer på en egen mappe på DFØ Fildel, LMS. Denne mappen får undermapper for nye firmakode etter hvert som de settes opp.
For oppsett av ny kunde kreves bestilling fra den enkelte virksomhet der de viser til kontrakt/avtale med Difi og ber om overføring av standardfil med deres persondata til Difi. Bestillingen må komme i Kundesenter på nett. Det må ikke være tvil om at kontrakt/avtale er inngått.
Filene gis frekvensnr. 41-45 og filnavn <FIKO>_LMS_MD2_Statusfil_persondata
Det settes opp en egen bakgrunnsjobb i YHRI_MD2_UTFOER for overføring av sekvensnr. 41-45.