Det har ingen forskjell for filinnholdet om man velger dat-fil eller csv fil. I begge tilfeller snakker vi om en semikolonseparert fil.
Forskjellen er når du ønkser å åpne fila direkte fra uftorsker. En csv-fil åpnes da direkte i excel mens en dat-fil automatisk åpnes i notisbok. Fraværsfila som er åpnet nedenfor er en csv fil.
Dersom man velger heading vil fila inneholde en overskriftsrad. Feltnavnene består av infotypenummer + teknisk feltnavn i SAP.
Feltene legges ut i nummerrekkefølge etter infotype. I eksempelet over ligger først ansattnr fra IT0000, deretter stilingskode fra IT0001, så kommer det en del felter fra IT2001. Feltene legges ut alfabetisk innenfor den enkelte infotype. Det betyr at en endring av fila nesten alltid medfører at nye felter legger seg ulike steder inne i fila og forskyver de øvrige feltene.
Excel klarer imidlertid ikke å tolke nordiske bokstaver riktig når fila åpnes på denne måten. Dersom du åpner den samme fila i notisblokk ser du at nordiske bokstaver ligger riktig på fila.
Tilsvarende problem kan oppstå med lave prosentverdier, at 6,67 % tolkes av excel som juni 1967.