Feltarbeid

Det er ingen felles særavtale for feltarbeid i staten. DFØ tilbyr et rammeverk for beregning av feltgodtgjørelse, timer til avspasering og beregning av AML tid ved feltarbeid. Virksomhetene settes inn i dette rammeverket ut fra virksomhetens avtale for feltarbeid.

Bruk av løsningen for feltarbeid bestilles via Kundesenter på nett.

Følgende kunder av DFØ benytter løsningen for feltarbeid:

•    Havforskningsinstituttet (firmakode 3680, klient 605)

•    Justervesenet (firmakode 1610, klient 605)

•    Norges geologiske undersøkelse (firmakode 3580, klient 610)

•    Statens kartverk (firmakode 3920, klient 610)

•    Statsforvalteren i Troms og Finnmark (firmakode 3870, klient 606)

•    Universitetet i Oslo (firmakode 3770, klient 603)

Formål

Registrering av fremmøte for feltarbeid i SAP gir mulighet for automatisk beregning av ekstra timer til avspasering og utbetaling av godtgjørelser.

Forutsetninger

Registrering av fremmøte for feltarbeid kan benyttes av virksomheter som er satt opp med løsningen i SAP, og de ansatte må ha positiv tidsevaluering.

Registrering av fremmøte ved feltarbeid

Feltarbeidet starter når den ansatte ankommer oppdragsstedet, og slutter når vedkommende forlater oppdragsstedet. Arbeidstid på oppdragsstedet føres med fremmøtekode for feltarbeid, mens reisetiden til/fra oppdragsstedet føres som vanlig reisetid. Dersom den ansatte har utgifter knyttet til reisen, føres dette over reiseregning.

Fremmøte på feltarbeid registreres med kode 060 Feltarbeid. Ansatte på feltarbeid har normal arbeidsdag på 7,5 timer når de ikke er på felt.

Timer utover 12 timer, ført med fremmøtekode 060 Feltarbeid, kompenseres med overtid (gjelder ikke for firmakode 3920), enten 50% eller 100%, avhengig av om det er hverdag eller helg/helligdag. Overtiden sendes i arbeidsflyt til godkjenner 2.

Statens kartverk:
Timer utover 7,5 skal føres med fremmøtekode 061 Feltarbeid overtid utbet. eller 062 Feltarbeid overtid avsp. Timene til avspasering godskrives saldo 76 Saldo reisetid/overtid.

Justervesenet:
Timer utover 7,75 skal føres med fremmøtekode 061 Feltarbeid overtid utbet. eller 062 Feltarbeid overtid avsp. Timer til avspasering godskrives saldo 78 Avspasering feltarbeid.

Kvote avspasering feltarbeid

Feltarbeid kan gi timer til avspasering. Standard er at det på hverdag beregnes 4,5 timer (fra 7,5-12 timer) til avspasering. I helg/helligdag går alle timer til avspaseringskvoten. Timene legges i kvote 78 Avspasering feltarbeid.

Kvoten opprettes automatisk i tidevalueringen. Dette er en årlig kvote. Ved årsskiftet hvert år opprettes automatisk en ny kvote som tar med seg restverdien på den gamle kvoten. Saldoen på kvoten kan justeres opp/ned i infotype 2012, ved hjelp av tidtype 9078 – Justering avsp. Feltarbeid.

Statens kartverk:
Benytter ikke kvote 78 Avspasering feltarbeid.

Norges geologiske undersøkelse:
Ved felt på hverdag går timene fra 10 - 12 timer til feltkvoten. I helg/helligdag går maks 10 timer til feltkvoten.

Havforskningsinstituttet:
Har en grense på 130 timer til overføring. Timer utover 130 pr 01.01. går automatisk i flyt til leder for godkjenning. Beregningen skjer i tidevalueringen. Godkjente timer går til utbetaling på lønnart 2009 - Bto timelønn u/pensj. ved første mulige hovedlønnskjøring.

Ved fratredelse (eller generell rydding i tidligere års kvote) kan infotype 0416, deltype Z079 Red.timer felt u/utbetaling benyttes.

Eksempel:

Z079 med 4 timer i dette tilfellet vil gjøre at kolonne «trekk» vil vise samme antall timer som kolonne «antall».

Avspasering

Avspasering av timer oppspart på saldo 78 Avspasering feltarbeid registreres med fraværskode 948 Avspasering feltarbeid eller 949 Avspasering felt del av dag.

Hvis det foreligger en avtale med leder, kan opparbeidet tid utbetales. Dette gjøres i så tilfelle via infotype 0416 og deltype Z078 Komp.timer feltarbeid.

Feltgodtgjørelse

Feltarbeid gir kompensasjon i henhold til virksomhetsspesifikk særavtale. Feltgodtgjørelse kan bli generert via timeføringen. Godtgjørelsen vil da gå i arbeidsflyt til godkjenner 2 for behandling. Feltgodtgjørelse kan alternativt kompenseres via godtgjørelsesskjema. Da vil både godkjenner 1 og godkjenner 2 bli involvert i godkjenningen.

Havforskningsinstituttet og Statsforvalteren i Troms og Finnmark:
Lønnart 231E Feltgodtgjørelse GEN / Lønnart 231F Felt lørdag/søndag GEN genereres automatisk via tidevaluering (dagsats).

Universitetet i Oslo:
Feltgodtgjørelse kompenseres via godtgjørelsesskjema. Registreringen utføres under «Godtgjørelser» i selvbetjeningsportalen eller i DFØ-app. Lønnart 2316 Feltgodtgjørelse skal benyttes og legges inn med antall dager.

Norges geologiske undersøkelse:
Feltgodtgjørelse kompenseres via godtgjørelsesskjema. Registreringen utføres under «Godtgjørelser» i selvbetjeningsportalen eller i DFØ-app. Lønnart 3471 Dagsats felt / Lønnart 3472 Svalbard Dagsats felt skal benyttes og legges inn med antall dager.