Formål
Beskrive hvordan man retter opp feil i tilknytning mellom stilling og organisasjonsenhet, samt beskrive hvorfor slike feil oppstår.
Hvordan oppstår feilen
En stilling kan feilaktig opprettes slik at den er gyldig som stilling før den faktisk er knyttet til en organisasjonsenhet. Eksempelet nedenfor viser en slik stilling:
Feilen kommer av at bruker den 15.01.2009 har gått inn i PPOME for å opprette en stilling. Man har glemt å endre ’Dato og prognoseperiode’. Når stillingen er opprettet, har man endret fradato på selve stillingen i mappekortet ’Stamdata’. Her har man satt 01.01.2009. Det vil gi resultat som vist over. Stillingen er altså gyldig fra 01.01.2009, mens den er knyttet til organisasjonsenheten fra 15.01.2009.
En annen feilkilde kan være at man først oppretter stillingen korrekt, men etterpå oppdager at den ansatte skal begynne tidligere enn antatt. Så endrer man kun gyldighet på selve stillingen, uten å endre tilordningsperioden.
Hvis man ansetter en person den 01.01.2009 i stillingen vist over, vil det fremkomme 2 rader i infotype 0001 – se under. Dette kommer av at SAP ikke finner noen organisasjonsenhet for perioden 01.01.2009 – 14.01.2009.
Hvordan rette feilen
1. Gå til transaksjon PO13
2. Hent opp stillingen
3. Velg infotype ’Tilknytninger’
4. Velg Periode ’Alt’
5.
Velg 
(Oversikt)
6. Markér raden med tilknytning A 003
7.
Velg 
(Endre)
8. Endre startdato på tilknytningen
Når endringen lagres, vil også data i infotype 0001 rettes opp.
Det er ikke mulig å gjøre slike endringer med startdato lenger tilbake enn ’Tidligst mulig etterberegningsperiode’ som er satt i administrasjonsposten.
Merk: Det er nå laget en kontroll i systemet som bør hindre slike feil fremover.