Formål
Foreta et trekk fordelt over flere måneder av for mye utbetalt lønn.
Forutsetninger
•Den ansatte får fortsatt utbetalt lønn fra virksomheten hver måned.
•Det må være innhentet samtykke fra den ansatte om trekk i lønn.
Tilbakeføring av beløpet
Tilbakebetaling i inneværende år:
For at årsoppgaven og rapporteringen til A-ordningen skal bli riktig, må beløpet tilbakeføres.
Det beløpet som er utbetalt for mye, må tilbakeføres på de samme lønnartene som de ble feilført på.
Tilbakeføring av forskuddstrekket tilbakeføres på lønnart 8007 Kor.forsk.trekk. Det er viktig å ikke korrigere forskuddstrekk slik at det blir registrert positivt forskuddstrekk i måneden. Ved høye beløp kan det ta noen måneder før man har fått korrigert hele forskuddstrekket.
Eksempel:
Ola
Olsen – korrigere forskuddstrekk kr. 20.000, -
På hovedlønn mai trekkes det kr. 10.000, - i forskuddstrekk. Da er det bare mulig å korrigere forskuddstrekket med 10.000, -. Det vil ta to måneder før man får korrigert hele trekket.
Tilbakebetaling året etter:
For at årsoppgaven og rapporteringen til A-ordningen skal bli riktig, må beløpet tilbakeføres.
Det beløpet som er utbetalt for mye, må tilbakeføres på de samme lønnartene som de ble feilført på.
Korrigering i a-melding for tidligere år blir utført av DFØ. Send inn sak i kundesenter på nett.
Feilutbetaling av små beløp – ikke korrigere forskuddstrekket – den ansatte tilbakebetaler bruttobeløpet. Forskuddstrekket er registrert på den ansatte og blir innrapportert på årsoppgaven.
Feilutbetaling av store beløp – forskuddstrekket kan bli korrigert på A-melding. Forskuddstrekket vil bli utbetalt til virksomheten fra Skatteetaten. Det er viktig å identifisere disse innbetalingen og registrere innbetalingen på rett ansatt.
Tilbakebetaling over flere måneder
Nettobeløpet utbetales som et lån. Dette må gjøres til den samme lønnskjøringen som tilbakeføringen foretas på, slik at totalsummen blir lik null.
Velg deltype 9000 Lønnsforskuddslån ved å dobbeltklikke på linjen.