Endringslogg organisasjons- og
stillingsdata
Formål
Det er satt opp mulighet for å logge visse type endringer i OM. Disse kan så leses ut i en endringslogg.
Tabellen under viser hva som logges. For infotype 1000 logges alt på objekttype O og S. For infotype 1001 logges de viktigste tilknytninger. (Deltype betyr tilknytning).
Tilknytninger logges bare ”én vei” – fordi det anses tilstrekkelig. Med andre ord – selv om en flytting av en organisasjonsenhet medfører endring både i tilknytning A002 og B002, holder det å logge A002.
Transaksjonskode
Yhr_omlogg – Logg fra OM
Velg hvilken Objekttype du skal analysere. Hvis du vet hvilket objekt du er ute etter, velger du dette.
Velg eventuelt hvilken Infotype du skal sjekke (det er 1000 og 1001 som logges). Deltype fylles kun ut hvis du har valg infotype 1001. Deltype = Tilknytning. Se tabellen over for hvilke deltyper som er vedlikeholdt.
Velg eventuelt Bruker og et intervall for når endringen har skjedd.
Radioknappen Sammenfattet perspektiv vil gi deg flere tekniske endringer på én rad.
Eksempel: Hvis en bruker har endret navn på en organisasjonsenhet skjer egentlig følgende rent teknisk:
- Den gamle posten slettes.
- Det opprettes en ny post med det gamle navnet frem til dato for
endring.
- Det opprettes en ny post med det nye navnet fra dato for endring.
Før endring i po10, IT1000 (opprettet).
Etter endring i po10, IT1000 (kopiert post 01.09.2009)
Dette vil vises som følger i Teknisk perspektiv (uten hake i Vis feltinnhold):
I Sammenfattet perspektiv (uten hake i Vis feltinnhold) ser det slik ut:
Hvis du velger Vis feltinnhold får du detaljert informasjon om endringen. Hvis du fjerner haken i dette feltet, får du kun oversikt over de objektene som er endret.
Tips: Forsøk deg frem med et objekt du selv endrer og se hva som gir best informasjon. Les også SAP standard dokumentasjon ved å stille markøren på et felt i listen og taste F1.
Lesing av arkivert data
Arkivert data opp til 4,5 år tilbake i tid er indeksert og kan leses ved å trykke på Les fra ArchInfoStruc.
For lesing av data utover den indekserte dataen marker Les fra arkiv (vær oppmerksom på lang lastetid).
