Formål
Rapport som viser protokollførte endringer i dataene i infotypene 0, 1, 2, 3, 7, 8, 9, 14, 15, 27, 28, 41, 45, 57, 78, 105, 173, 267, 416, 442, 509, 2001, 2006, 2010, 3363 og 9323. Man må være oppmerksom på at ikke alle feltene i nevnte infotyper loggføres. Det er som hovedregel felter som har lønns- og/eller regnskapsmessig konsekvens som loggføres.
Transaksjonskode
PC00_M16_UAUD
Fremgangsmåte
Tast inn transaksjonskode PC00_M16_UAUD i transaksjonskodefeltet og klikk Enter, skjermbildet Protokollførte endringer i dataene i infotypene presenteres (nedenfor). Her legger man inn rapporteringskriteriene.
Skjermbildet består av seks ulike seksjoner:
1. Periode – velg ønsket evalueringsperiode.
2. Utvalgskriterier – rapporten kan kjøres på forskjellige utvalgskriterier som f.eks. ansattnummer, personalområde/delområde, MG/MUG.
3. Lese fra arkiv - her skal alltid Langtidsdokumenter merkes.
Hvis man ønsker å
inkludere arkiverte data, klikk på 
.
Knappen endrer seg da til ‘Les fra database’. Huk av for «Brukeren velger
arkiv». Kjør rapporten. Velg så arkivert periode som du ønsker å se på i listen
som kommer opp.
4. Utvalg – her kan man spesifisere rapporten ift. Hva, når og utført av.
5. Utdataalt. – rapporten presenteres avhengig av hva man velger i denne seksjonen.
Dir. utdata av dokumenter – dokumentene presenteres. Dokumentene inneholder informasjon tatt fra overskrift til drilldown- tabellen, og beskriver i detalj endringer gjort på en infotype.
Ny side per dokument – hvis du i tillegg til ”Dir. utdata av dokumenter” velger denne, vil hvert dokument presenteres på en separat side.
Utdata av programutvalgspar. – resultatet presenteres i form av en drilldown-liste.
Utdata i ALV – velges spesielt med tanke på å overføre data output til datamedium.
Om man ikke markerer for noe i denne seksjonen vil resultatet bli en oversikt over dokumentene.
6. Sortering – her velger man hvilket kriterium man vil ha rapporten sortert etter.
Resultat med mine rapporteringskriterier presenteres nedenfor (navn og nummer til ansatt er fjernet i bildet).
Forklaring til enkelte kolonner i rapporten:
•Delt. Obj.ID – indikerer subtype av infotypen.
•O (Akt.) - indikerer hvilken operasjon som er utført på infotypen:
o D – Slettet
o I – Ny
o U – Endret
Lesing av arkivert data
Arkivert data opp til 4,5 år tilbake i tid er indeksert og kan leses ved å trykke på Les fra arkivknappen.
Legg inn ansattnummer, huk av for Les fra database også samt Les via arkivinfostruktur. I tillegg må Endringsdato fra/til spesifiseres.
For lesing av data utover den indekserte dataen marker Les alle arkivfiler (vær oppmerksom på lang lastetid).