Endring og endringsdato er ikke entydige begreper. Det er to felter i SAP som kan bli tolket som endring. Det er viktig å holde begrepene fra hverandre.
Sist endret
Endringsdato = sist endret
dato.
Sist endret dato oppdateres ved enhver lagring på en infotype i
SAP. Det kan være en ny post eller korrigering av en eksisterende post. Det er
slik masterdataprogrammet (MD2) tolker endring.
Ikrafttredelsesdato
Endringsdato =
ikrafttredelsesdato (ny unik post).
I vanlig tale tenker vi ofte på en
ny post, ulik den forrige og med ny ikrafttredelsesdato (BEGDA). Det er IKKE
slik MD2 tolker en endring.
Oppdatert «Sist endret dato» er ikke alltid en
endring
Når programmet skal identifisere endringer kontrolleres det på om feltet End. (AEDAT = sist endret) er lik eller seinere enn siste fil. Samtlige felter fra den aktuelle infotype legges da ut uavhengig av om det enkelte felt er endret.
I noen tilfeller har bruker kopiert en post unødvendig og laget en ny post identisk med forrige. I andre tilfeller har bruker endret et felt som ikke legges ut på fila. I begge tilfeller er dato for sist endret oppdatert og infotypeposten legges ut på fila selv om ingen felter på fila er endre. Mottaker opplever ikke posten som endret.
Vær klar over at når en post avgrenses i SAP vil sist endret dato ikke bli oppdatert. Dette kan skje, f.eks. ved at det opprettes en ny post fra en dato og hvor den gamle posten automatisk avgrenses som en følge av ny post, Det samme skjer også når man bruker avgrens-knappen f.eks. i en saksgang. Når sist endret dato ikke blir oppdatert vil posten heller ikke komme med på noen endringstransaksjon.
Dato for siste fil
Dato for siste fil lagres i tabell i SAP, YHRI_MD2_DATO. Du kan slå opp i tabellen i SE16N.
Når en jobb avsluttes feilfritt oppdateres dato for de sekvensnummer som ligger i jobben. For endringsfiler brukes dato i tabellen til å finne dato for forrige fil. Dersom noen kjører sekvensnr. 65 den 20.02.2018 vil programmet ta med eller endringer (Sist endret dato) mellom 18.12.2017 og dagens dato 20.02.2018. Dato for sekvensnummer 65 oppdageres deretter med ny dato. Dersom ny endringsfil kjøres en gang til samme dag vil programmet kun ta med endringer som er foretatt 20.02.2018 (siste fil og forrige fil har samme dato).
Dersom filen av en eller annen grunn ikke kan skrives til DFØ Fildel oppdateres ikke tabellen. Det betyr at posten(e) også blir med neste dag ettersom posten fortsatt er endret siden siste (vellykkede) fil.