I SAP benyttes brukernavn (bruker-id) som unik nøkkel (identifikasjon) i endringsdokumenter og logger over hvem som har gjort hvilke endringer. Det tillates følgelig ikke endring av brukernavn i SAP som følge av ansattes navnebytte selv om brukernavn i SAP som oftest inneholder ansattes initialer.
Bemerk: Bruker-id beholdes, men navnefeltene oppdateres med nytt for- og/eller etternavn.