Formål
Denne rutinen benyttes når en stilling skal bytte stillingskode.
Endring av stillingskode gjøres vanligvis i forbindelse med at den personen som er ansatt i stillingen, skal ha endret stillingskode. Du kan ikke endre stillingskode på en ansatt, før stillingskoden er endret på stillingen.
Arbeidsdeling
For kunder på grunntjeneste gjøres dette av DFØ når DFØ får beskjed om å endre stillingskoden på en person. Delservice- og basiskundene endrer stillingskode på stillingene sine selv.
Forarbeid
•Bestem hvilken stillingskode stillingen heretter skal være knyttet til.
•Bestem hvilken dato den nye stillingskoden skal gjelde fra.
Transaksjonskode
PPOME
Fremgangsmåte
I dette eksempelet skal den stillingen i Avdeling-108 som har stillingskode 1434 Rådgiver skifte stillingskode til 1364 Seniorrådgiver.
1.
Velg 
Fastsett dato og
prognoseperiode og sett inn den datoen endringen skal gjelde fra.
2. Stå med markøren på den stillingen som skal endres. Dobbeltklikk på stillingen slik at den kommer frem i detaljområdet.
3. Sett inn den nye stillingskoden i feltet Stillingsgruppe i mappekortet Stamdata.
Stillingskoden finnes ved at du åpner valgboksen i enden av dette feltet og bruker struktursøk. Alternativt kan du skrive stillingskoden inn i feltet for stillingsgruppe, sette * foran eller bak koden og så trykke på ENTER.
Siden vi i dette eksempelet har valgt å gi stillingene navn etter hvilken stillingskode stillingen er knyttet til, har vi endret navnet på stillingen også.
4. Kontroller Gyldig fra og til.
5. Lagre.
Personer som er ansatt i en stilling når stillingskoden endres
Den eller de personene som er ansatt i stillingen, skifter automatisk stillingskode fra den datoen stillingskoden på stillingen endres. Det blir dannet en ny forekomst i IT0001.
I dette tilfellet skal imidlertid saksgangen Ny st.kode/ltr/org.enh/mg/mug kjøres slik at det blir dannet historikk på IT0000 og det kan settes inn ny informasjon i IT0008.
I IT0000 må du sette inn årsakskoden og lagre.
I IT0001 vil du se at stillingskoden er endret allerede. Det er ikke nødvendig å lagre denne infotypen på nytt.
I IT0008 vil det komme frem en melding som sier hvilke opplysninger som nå skal registreres her. Dersom den nye stillingskoden er knyttet til en stige og den ansatte er registrert med tarifftype 71, vil systemet foreslå KORT_00/LANG_OO for denne stillingskoden og lønnstrinn ut fra ansienniteten i IT0041. For stillinger på spenn, vil systemet foreslå det laveste trinnet på spennet slik at dette eventuelt må endres.