Endre navn på en stilling

Formål

Denne rutinen benyttes når navnet på en stilling skal endres.

 

Arbeidsdeling

For kunder på grunntjeneste er det DFØ som endrer navn på stillingene. Disse kundene må oversende de opplysningene som er nevnt under forarbeid, til DFØ via Kundesenter på nett. Delservice- og basiskundene endrer navn på stilingene sine selv.

 

Forarbeid

Det er kunden som bestemmer hvordan stillingene skal navngis. Mange setter navnet på stillingen lik navnet på den tilhørende stillingskoden. Andre nummerer stillingene sine eller bruker en kombinasjon av nummer og navn. Det er også mulig å gi stillingen et navn som beskriver de oppgavene som er knyttet til stillingene.

     Bestem det nye navnet på stillingen, kortnavn (maks. 12 posisjoner) og fullt navn (maks. 40 posisjoner).

     Bestem hvilken dato det nye navnet på stillingen skal gjelde fra.

 

Transaksjonskode

PPOME

 

Fremgangsmåte

I dette eksempelet skal den stillingen i Avdeling-120 som har navn Sekretær skifte navn til Lønnsmedarbeider.


 

1.  Velg  Fastsett dato og prognoseperiode og sett inn den datoen endringen skal gjelde fra.

2.  Stå med markøren på den stillingen som skal endres. Dobbeltklikk slik at du får opp stillingen i detaljområdet.


 

3.  Sett inn det nye navnet, kortnavn og fullt navn, i mappekortet Stamdata.


 

Legg merke til at det nye navnet vises i oversiktsområdet så snart du trykker på ENTER eller lagrer. Den datoen som vises her, er imidlertid den datoen stillingen ble opprettet og ikke den datoen navnet ble endret.

4.  Kontroller Gyldig fra og til.

5.  Lagre.

NB! Hvis navneendringen gjøres fordi stillingen skal tilhøre en annen stillingskode, må du også huske på å endre stillingskoden fra samme dato.

 

Endring av IT0001 Plass i organisasjonen

Det vil ikke automatisk bli generert en ny post i IT0001 for den som er ansatt i en stilling, når du endrer navn på stillingen. Du må derfor kopiere IT0001 for den personen som er ansatt i stillingen.

     Gå til PA30

     Ta opp oversikt over IT001




     Kopier raden som gjelder på tidspunktet for endringen. Her vil det si raden fra 01.01.2009.




     Sett inn ny fradato = dato for endring av navn.  I vårt tilfelle 01.06.2010.

     Lagre posten.